O Microsoft Excel 2007 oferece a ferramenta de Auditoria de Fórmula que pode ajudá-lo a descobrir a relação das células em seu arquivo. Veja como auditar fórmulas no Excel 2007.
- Abra o documento Excel que deseja auditar. Carregue o arquivo Excel que você precisa auditar na tela do computador. Uma vez aberta, destaque a célula que deseja auditar clicando nela uma vez.
- Localize a ferramenta de auditoria de fórmula. Na faixa logo abaixo da barra de título, localize a guia 'Fórmula' e clique uma vez. Você verá ícones diferentes. Estes são os botões de comando que você pode precisar para realizar várias tarefas de auditoria.
- Navegue pela planilha. Uma planilha repleta de dados pode ser bastante trabalhosa ao auditar fórmulas, então a primeira coisa com a qual você precisa se familiarizar é como navegar pela planilha. O botão de comando 'Watch Window' irá abrir o painel 'Watch Window' onde você pode adicionar células para tornar mais fácil para você monitorar todas elas. Se você quiser saber qual fórmula é usada para produzir os dados em uma célula, destaque a célula e simplesmente clique no botão de comando 'Mostrar fórmulas' ou pressione Ctrl + `no teclado. Se você quiser adicionar mais células para manter o controle na Watch Window, simplesmente destaque a célula e clique em 'Adicionar Watch'.
- Mapeie o fluxo de dados. Os dados de uma determinada célula são calculados a partir de dados de outras células. Em uma planilha grande, o mapeamento desse fluxo pode ser bastante complicado. Use os botões de comando Rastrear precedentes e Rastrear dependentes para localizar e marcar essas células associadas. Ao clicar nesses botões, as setas serão desenhadas da célula destacada para as células associadas. Quando terminar, você pode simplesmente clicar no botão de comando Remover setas para apagar essas setas.
- Faça alguma avaliação. Outro comando útil é ' Verificação de erros ' para que você possa localizar qual célula contém uma fórmula incorreta. Para fazer isso, basta clicar na seta suspensa ao lado do botão de comando 'Verificação de erros' e selecionar ' Rastrear erro '. Selecionar 'Referências circulares' no menu suspenso Verificação de erros abrirá uma caixa de diálogo com os endereços das células que contém as fórmulas e as células associadas a elas. Para avaliar a fórmula em uma célula específica, clique no botão de comando 'Avaliar fórmula'.
Familiarize-se com os vários botões de comando e subopções contidos na ferramenta de Auditoria de Fórmula. Você logo descobrirá como é fácil rastrear erros e corrigir cálculos com falhas no Excel 2007.
