Como salvar em formato Rich Text (RTF)?

Existem vários bons motivos para você salvar seu documento de processador de texto em Rich Text Format (popularmente conhecido como RTF). Um bom motivo é a interoperabilidade entre plataformas. Como o formato Rich Text é bem suportado por todos os principais processadores de texto, é um formato bastante razoável para documentos que contêm texto e alguma formatação básica. Isso significa que, se você salvar seu documento como um arquivo RTF, poderá abri-lo e editá-lo facilmente com quase qualquer processador de texto (por exemplo, OpenOffice Writer, StarOffice, AbiWord, WordPerfect, Microsoft Word, etc.) em qualquer sistema operacional (por exemplo,, UNIX, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, etc.).

Em contraste com o formato de texto simples, o formato Rich Text permite que você salve a formatação do texto em seu documento. Portanto, se você incluiu texto em negrito, itálico e sublinhado em seu documento, eles serão preservados se você salvar seu arquivo no formato Rich Text. Da mesma forma, as margens e o recuo do documento também são preservados, assim como o alinhamento do texto (texto alinhado à esquerda, texto alinhado à direita, texto centralizado e texto justificado). Sua escolha de família de fontes para o texto do documento também é salva em um documento no formato Rich Text; entretanto, se você estiver planejando abrir o arquivo em outro computador que não tenha as mesmas fontes especificadas no documento, o texto não parecerá semelhante ao original que você criou, a menos que você instale as fontes necessárias. Se for esse o caso, não se preocupe muito. Seu texto ainda será legível porque seu processador de texto usará fontes genéricas substitutas no lugar da fonte exata que seu documento especifica.

Requer formatação de texto complicada

Outra coisa boa sobre o formato Rich Text é que, ao contrário do formato DOC do Microsoft Word, ele não contém macros. Macros são scripts ou conjuntos de instruções que tornam as tarefas e funções repetitivas mais fáceis de realizar. Uma vez que muitos vírus de computador podem se espalhar por meio de macros, salvar seu documento no formato Rich Text é uma maneira relativamente mais segura de fornecer informações, especialmente em um documento que não requer formatação de texto complicada ou considerações de layout.

Salvar seu documento em formato Rich Text é um acéfalo. Mesmo uma criança de sete anos pode fazer isso facilmente, se forem dadas as instruções certas. Veja como fazer:

1. Ligue o seu processador de texto favorito. Não importa qual processador de texto você usa. Quer você use o OpenOffice ou o Microsoft Word, escolha o seu favorito.
2. Crie um novo documento em branco. Clique em Arquivo> Novo para abrir um novo documento em branco. Ou, se você deseja abrir um documento existente que deseja salvar em formato Rich Text, clique em Arquivo> Abrir e escolha o arquivo salvo na janela de diálogo.
3. Digite à vontade. Vá em frente, coloque todo o seu coração e alma em sua escrita ou edição. Defina algumas palavras em negrito. Sublinhe essas frases importantes. Incremente parágrafos longos e enfadonhos com recuos.
4. Salve seu arquivo. Agora é aqui que você precisa ser extremamente cuidadoso. Se você não alterou a configuração do seu processador, é mais provável que ele esteja configurado para salvar novos documentos no formato nativo do seu processador de texto por padrão (ou seja, Open Document Text ou ODT, no caso do OpenOffice Writer, por exemplo). Clique em Arquivo> Salvar como e digite um nome de arquivo descritivo para o seu documento. Em algum lugar abaixo da caixa de texto onde você insere o nome do arquivo desejado, você verá uma lista suspensa ao lado do rótulo que diz "Salvar como tipo". Localize e selecione "Rich Text Format (RTF)" na lista. Clique no botão Salvar.

Os arquivos salvos no formato Rich Text têm suas vantagens, embora o RTF seja um formato muito simples. Se tudo o que você realmente precisa é uma formatação de texto básica, então você pode apenas usar RTF para salvar seus documentos do processador de texto.