Como usar caixas de comentários no Microsoft Word?
Srta. Sabrina Leal Correia
• 3 min de leitura
A caixa de comentários é apenas um dos muitos recursos oferecidos pelo Microsoft Word para revisar um documento.
Você precisa fazer anotações em um arquivo de documento do Microsoft Word. O seu problema é que você não pode inserir texto entre as linhas porque isso estragaria o formato e a organização do documento. Para isso, as caixas de comentários serão úteis. Essas caixas permitem que você escreva comentários ou faça anotações no espaço da margem direita. Com eles, você fica livre para fazer anotações sem destruir a organização do documento.
Microsoft Word
Usar as caixas de comentários no Microsoft Word é muito fácil.
Comentando no microsoft word 2007
Siga as etapas abaixo se for usar a versão do Microsoft Word 2007:
Abra o arquivo do Word. Destaque as declarações sobre as quais deseja fazer comentários. Selecione "Review" no menu principal. A partir daí, você pode ver o botão "Novo comentário". É facilmente reconhecível com sua imagem de papel amarelado. Clique nisso.
Uma chamada de cor vermelha aparecerá com o Comentário [A1] em negrito. O próximo comentário terá o nome do Comentário [A2] e assim por diante.
Escreva seu comentário no balão. O texto é muito pequeno para atender a mais comentários. Você não pode editar o tamanho desse texto, mas pode alterar sua cor, negrito, itálico ou sublinhado.
Salve o arquivo e os comentários serão salvos com ele. Os comentários também podem ser impressos com o arquivo.
Os comentários podem ser excluídos colocando o cursor no balão e clicando no botão "Excluir comentário" do submenu Comentários do menu principal "Revisão".
Comentando no microsoft word 2003
Usar as caixas de comentários no Microsoft Word é muito fácil.
A interface do usuário do Microsoft Word 2007 é muito diferente de seu antecessor. Se você for usar uma versão mais antiga do Microsoft Word como a de 2003, o seguinte será sua maneira de usar as caixas de comentários:
Vá em "Ferramentas" no menu principal. No menu suspenso, escolha "Personalizar" e, em seguida, selecione "Inserir".
Procure a caixa de comentários. É de cor amarela, por isso deve ser fácil de encontrar. Arraste a caixa de comentários para sua barra de ferramentas. Dessa forma, você pode ver e usar facilmente as caixas de comentários. Agora você está pronto para fazer comentários usando as caixas de comentários.
Destaque as afirmações sobre as quais deseja comentar. Vá para a barra de ferramentas de comentários. Escolha o submenu "Novo comentário" e, em seguida, "Novo comentário".
O texto selecionado terá colchetes após clicar no Novo Comentário. Uma caixa em forma de balão também será conectada a partir das declarações destacadas. As caixas de comentários também são exibidas no espaço da margem direita.
Escreva seus comentários na caixa. Edite o comentário, se necessário. Mais opções para usar as caixas de comentários estão disponíveis no menu Comentário na barra de ferramentas.
Mais ferramentas
A caixa de comentários é apenas um dos muitos recursos oferecidos pelo Microsoft Word para revisar um documento. Outro recurso útil que você pode experimentar é a opção Rastreamento. Isso rastreará as alterações feitas no documento. O documento ficará um pouco bagunçado com isso, mas, pelo menos, você pode rastrear sua edição. É fácil esconder o rastreamento, de qualquer maneira. Seu documento sairá limpo novamente, como se nunca tivesse sido editado.
O rastreamento e as caixas de comentários são apenas duas das muitas ferramentas que você pode usar para melhorar o seu documento. Explore mais ferramentas e tente usá-las. Somente praticando isso você poderá compreender e familiarizar-se com o funcionamento de cada botão.
