Existem vários motivos pelos quais você pode querer preservar um arquivo de suas mensagens instantâneas. Talvez você simplesmente queira revisitar mensagens antigas para ver exatamente o que um amigo disse a você ou visitar links que você não teve a oportunidade de visitar quando foram enviados pela primeira vez. Você pode usar seu arquivo para mostrar aos outros exatamente o que você disse em uma determinada conversa em que suas palavras foram tiradas do contexto. Se você usa mensagens instantâneas para falar com parceiros de negócios ou clientes em potencial, então você pode até usar seu arquivo de mensagens como um meio de manter um registro de conversas importantes. Independentemente do motivo pelo qual você deseja manter um arquivo de suas mensagens instantâneas, é importante que você saiba como fazer isso. Embora os métodos exatos possam variar um pouco, é simples ativar o arquivamento de mensagens em clientes de IM populares, como o Yahoo! Messenger, MSN Live Messenger e AOL Instant Messenger (AIM).
- Abra o cliente de IM com o qual deseja arquivar suas mensagens. Espere o programa carregar, pois você precisará ajustar as configurações do programa para que ele comece a arquivar mensagens em vez de apagá-las ao fechar uma janela de bate-papo de IM.
- Nas opções de menu, procure o item de menu intitulado "preferências" ou "opções". Selecionar isso fará com que uma nova janela seja aberta com várias opções que você pode ajustar. Essas opções permitirão que você altere o funcionamento básico do cliente de IM, permitindo personalizá-lo para funcionar exatamente como deseja. Navegue pelas opções até ver aquela intitulada "Arquivo" ou "Mensagens". Selecione essa opção.
- Revise suas configurações de arquivamento atuais. Você terá duas ou três opções disponíveis em relação ao modo como seu cliente de IM arquiva mensagens. As opções mais comuns são "Arquivar todas as mensagens", "Arquivar mensagens, mas limpar ao sair" e "Não arquivar mensagens", embora cada programa tenha sua própria maneira de descrever essas opções. Para ativar o arquivamento de mensagens, você deve selecionar a primeira opção e clicar no botão OK para definir suas preferências. Você pode então fechar a janela Preferências e seu cliente de IM começará a manter um arquivo de suas mensagens automaticamente.
Se você decidir posteriormente que não deseja arquivar mensagens, pode alterar as configurações de arquivamento usando exatamente o mesmo método. Você também pode editar seu arquivo por mensagem, excluindo mensagens ao navegar no arquivo, selecionando-as com um clique direito e escolhendo a opção "Excluir mensagem" no menu do botão direito.
