A maioria dos performers normalmente tem sua própria configuração de palco, então se você está contratando uma banda profissional para se apresentar, o equipamento audiovisual faria parte do pacote, incluindo sistemas de som, iluminação de palco e até pirotecnia.
Os sistemas de home theater e componentes estão se tornando mais acessíveis. No entanto, a maior parte do equipamento audiovisual que você pode comprar na prateleira geralmente é para uso doméstico. Se você for fazer uma apresentação para uma platéia em um auditório, ou se for dar um concerto no ginásio ou campo de uma escola, então você precisará alugar equipamento audiovisual para este propósito.
O aluguel de equipamento audiovisual costuma ser uma grande tarefa em termos de logística. A maioria dos performers normalmente tem sua própria configuração de palco, então se você está contratando uma banda profissional para se apresentar, o equipamento audiovisual faria parte do pacote, incluindo sistemas de som, iluminação de palco e até pirotecnia. No entanto, se você estiver configurando cada aspecto do programa separadamente, terá várias considerações em que pensar.
Aluguel de equipamentos audiovisuais
Interior ou exterior. O evento será realizado em ambientes fechados ou ao ar livre? A maioria dos aluguéis de equipamentos audiovisuais teria equipamentos diferentes para eles. Eventos ao ar livre exigiriam a instalação de suportes de luz e telas de apresentação. Eventos internos podem não ser exatamente mais fáceis, já que o fornecedor do equipamento audiovisual teria que determinar se o seu equipamento é compatível com a configuração do palco e do local.
No entanto, a maior parte do equipamento audiovisual que você pode comprar na prateleira geralmente é para uso doméstico.
Tamanho do local. A próxima consideração seria o tamanho do local. Você está organizando um show em um campo de futebol? Você está preparando o show no ginásio da escola? O tipo de equipamento de áudio e iluminação a ser usado será diferente. O equipamento externo deve ser mais alto e potente, enquanto o equipamento interno pode ser um pouco mais atenuado. O equipamento de iluminação de palco interno pode ser mais flexível, pois o fornecedor do equipamento pode brincar com a iluminação no teto e nas paredes.
Compatibilidade com equipamentos existentes. Além do local, você deve determinar se o equipamento a ser fornecido por um serviço de locação é compatível com o equipamento existente que o local pode usar. Os artistas podem ter seus próprios amplificadores e instrumentos elétricos, que precisam ser conectados. Eles serão compatíveis? Se você precisar configurar câmeras e outros equipamentos de gravação, essas máquinas terão uma boa interface com o equipamento alugado?
Tempo de execução da configuração. Ao alugar equipamento audiovisual, você precisa determinar quanto tempo antes do evento real o equipamento fornecido precisa configurar o equipamento para garantir que não haja problemas durante o evento real. Se for tão simples quanto instalar projetores em um auditório, provavelmente isso pode ser feito um dia antes, ou mesmo algumas horas antes do evento. No entanto, se a configuração do palco for grande e complicada, um fornecedor de equipamento provavelmente precisará fazer a configuração com pelo menos dois a três dias de antecedência.
Além do preço e do equipamento fornecido, o aluguel de equipamento audiovisual não é tão simples quanto parece, se envolver sistemas de iluminação intrincados e complexos. Isso é especialmente verdadeiro para locais de concertos e ao ar livre. Se você está planejando alugar um equipamento audiovisual, certifique-se de perguntar semanas ou até meses antes de sua real necessidade, apenas para ter certeza de que você pode reservar seu evento com a programação do fornecedor do equipamento.
