O papel com cabeçalho é usado principalmente para o envio de cartas personalizadas. Quando usado em empresas, é conhecido como papel timbrado e vários detalhes devem ser incluídos no cabeçalho. Os detalhes podem incluir o nome da empresa, o nome da pessoa, o logotipo da empresa, o endereço da empresa e os números de contato e endereços de e-mail. Existem diferentes empresas onde você pode solicitar papel timbrado, mas isso pode ser caro. Se quiser economizar dinheiro, você pode fazer o seu próprio.
Veja como você pode fazer seu próprio papel timbrado:
- Microsoft Word. Você pode criar seu próprio papel timbrado usando o Microsoft Word. Existem diferentes tipos de modelos de papel timbrado gratuitos que você pode usar na criação de cartões de nota personalizados, um papel timbrado profissional, um papel de rede, um papel de troca e também envelopes para acompanhar. Existem muitos designs diferentes que você pode escolher.
- Escolha um modelo ou design de papel timbrado. A primeira coisa que você precisa fazer é abrir um novo documento. Você pode então escolher entre os diferentes modelos disponíveis, seja com um design ou algo mais simples.
- Personalizando o modelo. Algumas das informações importantes que aparecem em um papel timbrado da empresa são o nome da empresa, seu nome, o logotipo da empresa, o endereço da empresa, o número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Os designs comerciais serão diferentes dos designs de papel timbrado pessoal. Para cartas pessoais, basta seu nome. Você pode adicionar essas informações na parte superior ou inferior da página. Veja diferentes modelos de amostra online para obter ideias.
- Sem modelo. Você também pode criar um papel timbrado simples sem usar um modelo. Em um novo documento, abra o menu 'Exibir' e clique na opção 'Layout de impressão'. Escolha 'Cabeçalho e rodapé' nas opções. Você poderá ver os contornos no cabeçalho e rodapé da página. Você pode então inserir as informações que deseja incluir nesses espaços.
- Imprimir. Depois de preencher o papel timbrado, você pode optar por imprimir em papel colorido ou em papel grosso de qualidade. Depois de impressos, você está pronto para enviar memorandos, cartas e avisos.
Estas são as etapas para fazer seu próprio papel timbrado, o que também pode ser feito com um software online. Antes de imprimir, verifique se todas as informações estão corretas. Isso evitará que você desperdice papel e tinta de impressora se cometer um erro. Você pode optar por imprimir várias cópias ou pode salvar o papel timbrado no computador para que possa usá-lo sempre que precisar enviar uma carta.
