Como planejar uma reunião de negócios em um campo de golfe?

O golfe, graças à habilidade e ao sucesso de Tiger Woods, é agora considerado um dos esportes mais populares na Europa. Não é incomum encontrar crianças aprendendo a jogar golfe ou idosos jogando no green em suas casas de repouso. E o golfe é sem dúvida o jogo preferido de empresários, executivos e daqueles que aspiram a ser gerentes. Não é incomum encontrar homens de poder discutindo negócios na sede do clube do campo de golfe enquanto esperam a chegada de seus companheiros de golfe.

Além disso, cada vez mais empresas estão optando por realizar suas reuniões anuais ou eventos corporativos em resorts e instalações de golfe todos os anos. Da mesma forma, os organizadores de grandes conferências, convenções e reuniões anuais de associações estão planejando eventos centrados em resorts de golfe. Esta é a razão pela qual os campos de golfe em clubes de campo atualizam suas instalações para incluir salas de reuniões e salas de conferências.

Assembleia geral de negócios da cidade

Portanto, se você estiver planejando a assembleia geral de negócios ou reunião de sua empresa fora da cidade, considere fazê-lo em um clube de campo com campos de golfe ou em um resort de golfe. Mas antes de fazer uma reserva, aqui estão algumas coisas que você deve considerar primeiro.

Número de Participantes. Determine o número máximo de participantes para que você possa planejar a logística do evento. Envie um memorando de escritório solicitando que a equipe confirme sua disponibilidade e presença no evento. Você precisará dessa figura para selecionar a sala de conferências que usará e para reservar as salas necessárias durante o evento. Você também precisará enviar esse número para quem está fornecendo comida e bebida para seus participantes.

Local ou local. Embora possa ser preferível escolher um local o mais longe possível do trabalho, a logística de transporte também deve ser considerada. Você vai fornecer um serviço de transporte para todos os participantes? O campo de golfe ou clube de campo está disposto a transportar os participantes de um ponto de embarque designado para o próprio resort? Sua principal consideração aqui é a conveniência dos participantes.

Reuniões realizadas simultaneamente

Cronograma de atividades. É importante saber quais atividades serão realizadas para que a logística necessária seja preparada com antecedência. Haverá apresentações ou é apenas uma reunião formal? Haverá várias sessões ou reuniões realizadas simultaneamente? Haverá entretenimento entre as sessões? A que horas os participantes poderão dar a tacada inicial? Estas são apenas algumas questões com as quais um planejador deve lidar.

Orçamento. É fácil se empolgar planejando uma reunião fora do escritório ou um evento corporativo fora da cidade. Sendo assim, é uma boa ideia ter uma ideia de quanto a empresa está disposta a gastar em tal evento. Isso servirá como guia na seleção do local e nos preparativos necessários. Lembre-se, no entanto, de que não importa o tamanho do seu orçamento, você deve estar preparado para pechinchar.

Essas são apenas algumas coisas que você precisa considerar ao planejar a reunião de negócios da sua empresa em um campo de golfe ou resort de golfe. Você pode adicionar suas próprias considerações ao planejar seu próprio evento.