Como gerenciar seu orçamento com métodos de controle de custos?

Para qualquer empresa, obter bons lucros seria a principal preocupação. Por definição, o lucro é obtido quando as receitas excedem os custos. Em qualquer período, o lucro é a receita líquida dos custos feitos naquele período. É por isso que as empresas buscam aumentar as receitas e manter os custos em um nível razoável. No entanto, manter os custos razoáveis não significa necessariamente não gastar nenhum dinheiro. Afinal, qualquer empresa precisa gastar dinheiro com insumos para poder produzir resultados, seja na forma de serviços ou bens.

Para tanto, uma empresa precisa ter um orçamento regular para suas atividades regulares. Isso inclui custos indiretos, como aluguel, serviços públicos e similares. Isso também inclui insumos reais, como matérias-primas, salários, custos de marketing e outras coisas que contribuem para fazer um produto e vendê-lo no mercado. Este orçamento não deve ser muito excessivo e, portanto, métodos de controle de custos são freqüentemente usados pelas empresas para gerenciar seus custos, de forma que eles não excedam os limites.

Métodos de controle de custos

Planejando. Os métodos de controle de custos são usados principalmente para planejar os gastos de uma empresa a curto, médio e longo prazo. Qualquer gerente de negócios teria uma ideia do tipo de despesas necessárias para manter o negócio funcionando. Portanto, um gerente ou empresário pode planejar quanto precisa ser gasto nos próximos períodos de negócios, para fazer produtos ou prestar serviços aos clientes.

Geralmente são estimativas, com base nos preços atuais de mercado e nas quantidades necessárias para que o negócio produza a produção necessária. Por exemplo, um gerente pode estimar quantos salários ele estará pagando a seus funcionários com base na lista de funcionários atual e seus salários. Outro exemplo é que uma empresa que cria produtos alimentícios pode estimar quanto será gasto na compra de ingredientes. Todos eles contribuem para o orçamento que será gasto no período atual.

Incluir limites de preços definidos

Comparação e o sistema de custo padrão. Parte do controle de custos é comparar as despesas reais com o que é chamado de sistema de custo padrão. Simplificando, isso significa que uma empresa deve comparar suas despesas anteriores com o custo dessas despesas com base em padrões aceitáveis. Isso incluiria limites de preços definidos, como salários mínimos, preços sugeridos de varejo (ou atacado) e similares.

Por exemplo, uma empresa que emprega trabalhadores de fábrica com salário mínimo normalmente compararia os salários reais pagos aos trabalhadores. Outro exemplo é a comparação entre os preços de insumos como energia elétrica e utilidades, em relação ao uso real, que pode flutuar dependendo da época. Comparar o custo real com os custos estimados ou padrão ajudaria um gerente a determinar se a empresa está gastando muito em comparação com o orçamento planejado. Dessa forma, a empresa pode determinar onde pode cortar custos para ficar dentro do orçamento.

Os métodos de controle de custos são importantes para garantir que uma empresa seja financeiramente saudável. O planejamento, o orçamento e a avaliação regular ajudariam o gerente a permanecer dentro do orçamento, especialmente considerando os preços variáveis de materiais, mão de obra, custo de capital e outros.