Os grupos do Google são uma forma eficaz de grupos de pessoas se reunirem na Internet. Os grupos do Google não são usados apenas para fins sociais, mas também para fins comerciais e qualquer outro tipo de grupo imaginável. Cada membro do grupo é convidado a ingressar no grupo. Lá, eles poderão ver as discussões postadas e participar ou iniciar suas próprias discussões. As conversas são gravadas, o que facilita o retorno das pessoas e a verificação das informações mencionadas anteriormente. Os grupos do Google são uma forma de organizar atividades em grupo, tornando mais fácil para todos manterem o contato uns com os outros e acompanharem as discussões quando for conveniente.
Grupo inteiro facilmente
O recurso que torna os grupos do Google mais úteis é a capacidade de enviar e-mail para todos no grupo com apenas um endereço de e-mail. O endereço de e-mail é parecido com (seu grupo) @ googlegroups.com. Salve este endereço de e-mail dos grupos do Google em seus contatos de e-mail e envie um e-mail para todo o grupo facilmente. Chega de precisar acompanhar os novos endereços de todos e adicionar novos que ingressaram no grupo do Google. Dessa forma, cada um gerencia sua própria conta no site de seu grupo do Google e o personaliza de acordo com suas preferências.
Os usuários podem personalizar a frequência com que desejam que as notificações por e-mail sejam enviadas para sua caixa de entrada, como um resumo diário, mensagens individuais ou uma atualização semanal. Os usuários também têm a opção de se livrar das notificações por e-mail todos juntos e acessar os grupos do Google diretamente pelo site. Se preferir que outras pessoas do grupo do Google não entrem em contato com você, pode ocultar seu endereço de e-mail e até mesmo seu nome verdadeiro. Você pode optar por postar por meio de um nome de usuário. Os grupos do Google funcionam com qualquer servidor de e-mail, não apenas com o Gmail.
Os moderadores dos grupos do Google podem configurar seu grupo da maneira que quiserem. Você pode optar por torná-lo privado, apenas por convite. Ou você pode torná-lo público, onde qualquer pessoa pode ver o grupo do Google e participar. Também é possível escolher quem ou quem não pode postar. Se você escolher que apenas os moderadores postem, o grupo pode ser usado mais como um boletim informativo de serviço de lista do que como um grupo participativo do Google. Outros recursos estão disponíveis para uso, como adicionar documentos do Google para todo o grupo ver e modificar. Você também pode adicionar informações de contato para cada membro e todos podem atualizar as suas próprias para que outros os contatem.
