Ter uma entrevista gravada, uma conversa telefônica ou um ditado transcrito para um formato legível é uma tarefa tediosa se você fizer isso manualmente, independentemente se você faz isso para ganhar a vida ou não. A transcrição significa basicamente que você terá que reproduzir o arquivo de áudio indefinidamente, enquanto digita dados que podem estar cheios de erros. Você definitivamente terá perdido seu tempo e esforço. Entretanto, isso não tem que ser assim. Agora existem programas que você pode usar para ajudar na transcrição de áudio para texto. Abaixo estão algumas dicas sobre como você pode fazer isso.
Faça upload. Supondo que seu arquivo de áudio esteja em formato digital, você pode carregar os dados em seu computador nos formatos.mp3,.wav ou.wma. Os arquivos in.wav são geralmente maiores, pois têm taxas de bits maiores em termos de qualidade de áudio. Certifique-se de armazenar o arquivo em uma pasta que seja acessível (Desktop, Meus Documentos) para que você não tenha dificuldade em recuperar os dados. Os CDs de áudio são carregados diretamente e reproduzidos automaticamente.
Faça o download. Para tornar as coisas mais fáceis, você pode baixar um software gratuito online que pode ajudar na transcrição de áudio para um arquivo de texto. Um programa gratuito para download é o Express Scribe, uma ferramenta usada para transferências de dados de áudio para texto. Este programa é bastante fácil de usar com recursos como reprodução de velocidade, suporta áudio e vídeo e utiliza teclas de atalho para controlar a reprodução de áudio. Este programa funciona com o Microsoft Word e todos os processadores de texto, além de ser compatível com softwares de reconhecimento de voz para converter automaticamente a fala em texto. Este programa também pode reproduzir a maioria dos formatos de arquivos de áudio e vídeo, como 3GP, AVI, DIVX, FLV, MKV, MOV, MP4, MPEG, WMV e muitos outros.
Aprenda. Depois de ter o software necessário, aprenda como o software funciona primeiro. Ajuste as configurações e opções adequadas às suas necessidades ou você pode fazer isso navegando pela opção Ajuda na barra de ferramentas. Um dispositivo externo que você também pode usar seria um pedal, que acelera ou retarda o áudio, dependendo da velocidade de sua habilidade de digitação. Se você não tiver um pedal, você sempre pode usar as teclas de atalho do programa.
Comece a transcrição. Escolha a opção “Carregar” em sua barra de ferramentas que abre uma caixa que o faz escolher o arquivo de seu disco rígido para carregar na interface. Agora você pode começar a transcrever seus dados de áudio em seu programa de processamento de texto. Você também pode escolher a opção Scribe Mini na tela principal para ter o Express Scribe miniaturizado para reduzir o tamanho da tela e ser acessado facilmente enquanto você faz seu trabalho. Quando terminar, clique em "Concluído".
Ao terminar a transcrição, certifique-se de ouvir simultaneamente o áudio e ler seu trabalho repetidamente para ter certeza de que não perdeu nenhum áudio nem cometeu nenhum erro. Mesmo com um programa como o Express Scribe para ajudá-lo, ainda há espaço para erros. Verificar novamente o seu trabalho irá garantir um trabalho bem feito. Boa sorte!