As dificuldades que afligem os usuários comuns ao adicionar ou instalar uma nova impressora em um computador decorrem do fato de que existem inúmeros fabricantes deste dispositivo e cada um constrói modelos variados dele. Além disso, existem vários tipos e versões de sistemas operacionais de computador e cada um tem seu próprio método de instalação de impressoras e outros hardwares. A seguir estão descritos os métodos comuns para adicionar uma impressora a um computador com sistema operacional Windows XP.
Descubra se a sua impressora oferece suporte para plug and play. Plug and Play é um recurso do hardware atual que permite fácil detecção e instalação do dispositivo em seu PC. A maioria, senão todos, os modelos de impressora recentes e atuais oferecem suporte a esse recurso. Uma rápida olhada na embalagem ou no manual do usuário informará facilmente se o recurso está disponível. Quando essas referências não estiverem disponíveis, verifique o cabo a ser usado para conectar a impressora ao PC. Se usar USB, o recurso é compatível. Se ele usa um conector paralelo e não é um modelo antigo, pode ser compatível com o recurso. Modelos de impressora realmente antigos usam conectores seriais e esses tipos não oferecem suporte a Plug and Play.
Use o assistente de novo hardware encontrado. Com uma impressora Plug and Play, basta conectá-la à porta apropriada do PC, usando o cabo adequado (instruções no manual). Na maioria dos casos, o Windows XP detecta a impressora e a instala. Em outros casos, a caixa de diálogo Found New Hardware Wizard aparecerá. Quando isso acontecer, selecione a opção "Instalar o software automaticamente (recomendado)", clique em "Avançar" e simplesmente siga as instruções passo a passo que se seguem.
Use o assistente para adicionar hardware. Escolha esta maneira de instalar a impressora se o Windows não conseguir detectá-la, apesar de seu recurso Plug and Play. Este assistente pode ser acessado no Painel de Controle. Clique duas vezes no ícone "Adicionar Hardware" e o processo será iniciado. A primeira coisa que o sistema fará é procurar por qualquer hardware conectado recentemente (e fisicamente). De certa forma, esse procedimento "força" o sistema operacional a detectar mais metodicamente qualquer novo hardware conectado. As próximas etapas apresentarão guias e opções. Novamente, basta seguir as instruções até que a impressora seja instalada com sucesso.
Use o assistente para adicionar impressora. Dentro do painel de controle há outro ícone denominado "Impressoras e aparelhos de fax". (Observe que para realmente ver este e outros ícones do Painel de Controle, suas pastas devem ser definidas no Modo de Exibição Clássico.) Clique no ícone para abrir a pasta e clique na opção "Adicionar uma impressora" encontrada no lado esquerdo de o quadro para ativar o Assistente para adicionar impressora. A primeira etapa crucial deste assistente é determinar se a impressora que está sendo instalada está diretamente conectada ao computador ou se faz parte de uma rede e está conectada a um computador diferente. Isso afetará o próximo conjunto de opções que será fornecido a você. Este método é bom para impressoras que não sejam Plug and Play, pois uma opção de instalação manual é fornecida neste assistente. A instalação manual geralmente envolve a inserção do disco de instalação da impressora na unidade óptica do computador.
Os usuários regulares podem evitar grande parte da frustração que vem com a instalação de um novo hardware, familiarizando-se com o cabo e as portas que conectam dispositivos e computadores. Não faria mal ler o manual do usuário também.
Dicas rápidas:
No Windows XP, o usuário deve ter status de administrador para poder instalar novas impressoras e outro hardware.