Vários aplicativos estão disponíveis quando se trata do formato de documento portátil ou PDF. Alguns desses aplicativos são conversores, o que significa que podem transformar arquivos em um formato diferente em PDF e vice-versa, enquanto outros são visualizadores, o que significa que eles abrem e leem arquivos PDF. Para dividir um arquivo grande em arquivos menores, você vai precisar de um criador, um software que pode fazer e editar arquivos PDF.
Aplicativo popular de criação de PDF
Use um criador de PDF. Instale o criador de PDF, execute-o e abra o documento apropriado. Talvez o aplicativo criador de PDF mais popular seja o Adobe Acrobat (não deve ser confundido com o Adobe Reader, que é apenas um visualizador). Acrobat, entretanto, é um software proprietário. Se você quiser economizar algum dinheiro, você pode pesquisar na Internet e procurar equivalentes gratuitos ou de código aberto.
Extraia as páginas que irão compor os arquivos menores. Os criadores de PDF naturalmente possuem ferramentas de edição. Uma dessas ferramentas é extrair páginas do documento e exportá-las como um arquivo separado. O processo descrito aqui é da interface do Adobe Acrobat, mas outro software criador de PDF segue mais ou menos o mesmo procedimento. Clique em Documentos na barra de menu e na lista suspensa escolha 'Extrair Páginas'. Na caixa de diálogo Extrair páginas que aparecerá, insira o intervalo de páginas que deseja separar do documento original.
Escolha como deseja que a extração aconteça.
Existem duas opções na caixa de diálogo Extrair páginas logo abaixo do campo de entrada onde você insere o intervalo de páginas. Um é "Excluir páginas após extrair" e o outro é "Extrair páginas como arquivos separados". Marcar a primeira opção removerá o intervalo extraído de páginas do documento original. Marcar a segunda opção, entretanto, criará arquivos PDF de uma página para cada página extraída no intervalo inserido. Para criar um único documento PDF composto de todas as páginas selecionadas e deixar o documento original intacto, não selecione ou marque nenhuma dessas duas opções. Decida como você deseja dividir o arquivo PDF em partes menores e verifique (ou não verifique) as opções apropriadas. Clique no botão OK depois de tomar sua decisão.
Arquivo menor extraído
Escolha onde deseja que o arquivo menor extraído seja salvo. Depois de clicar no botão OK, a próxima caixa de diálogo que aparecerá solicitará que você selecione uma pasta ou local onde o arquivo menor extraído será salvo. Você pode escolher uma pasta pré-existente, mas a caixa de diálogo também oferece a opção de criar uma nova. O arquivo extraído recebe um nome padrão no formato "Páginas de (nome do arquivo do documento original) + (intervalo de páginas)". Clique no botão OK para salvar o novo arquivo. Você sempre pode alterar o nome do arquivo para algo mais apropriado ou legível posteriormente.
Para dividir completamente o arquivo PDF original em partes menores, simplesmente continue repetindo o processo de extração da página até que todas as páginas originais tenham sido retiradas e salvas como arquivos separados.