Como verificar o espaçamento das frases nas palavras?

Alguns escritores querem apenas um. Outros querem dois. Se deve haver um, dois ou mais espaços entre as frases é um assunto que ainda está sendo debatido em muitos círculos de escrita. Isso é o quão importante é o espaçamento inter-sentencial.

O espaço ou espaços entre as frases, na verdade, não é apenas uma questão de preferência ou estilo. É também um recurso importante do texto que ajuda na legibilidade. O espaço ou espaços após o sinal de pontuação de final de frase são um sinal para o leitor de que a frase terminou e, o mais importante, fornece ao leitor uma breve pausa em preparação para o próximo pensamento a ser expresso no próximo sentença. Mas, independentemente do seu estilo ou preferência por espaçamento inter-sentencial, a coisa mais importante a se manter em mente é a consistência. A inconsistência pode distrair o leitor. Para verificar a consistência, você pode usar o recurso de verificação ortográfica e gramatical do MS Word.

Substitua automaticamente inter

Em primeiro lugar, ao contrário de outros processadores de texto, o MS Word não substitui automaticamente o espaçamento inter-sentencial de acordo com uma definição de configuração. Se você digitar um espaço depois de uma frase e digitar dois depois da próxima, eles permanecerão assim. A inconsistência permanecerá, a menos que você verifique o espaçamento inconsistente com o verificador ortográfico e gramatical do Word. Como você verifica essas inconsistências?

Para todas as versões do MS Word a partir do MS Word 97 em diante, o segredo está no menu Ferramentas. Quando você clica no menu Ferramentas, uma lista é exibida. Um item dessa lista é chamado de "Opções". Quando esse item é selecionado, uma caixa de diálogo aparece. A caixa de diálogo possui várias guias, uma das quais é chamada de "Ortografia e gramática". Quando a guia é selecionada, as opções de configurações de ortografia e gramática são mostradas. Clicar no botão Configurações mostrará mais opções em outra caixa de diálogo. Na seção "Obrigatório" dessa nova caixa de diálogo, você pode especificar o número de espaços obrigatórios entre as frases selecionando um número na lista suspensa ao lado do rótulo "Espaços obrigatórios entre as frases". Para que as novas configurações entrem em vigor, o botão "OK" deve ser clicado. Você retornará à caixa de diálogo "Opções", que pode ser fechada clicando no botão "OK".

Inconsistência no espaçamento das frases sem esforço

Uma vez que a regra para espaços inter-sentenciais tenha sido aplicada, o MS Word marcará todas as ocorrências de inconsistência com a regra. Uma linha ondulada verde indica qualquer transgressão à regra. Ao clicar com o botão direito do mouse na linha ondulada verde, você poderá corrigir a inconsistência do espaçamento das frases sem esforço.

A maioria dos usuários achará o método descrito acima suficiente para suas necessidades. Também é possível usar a função Pesquisar e Substituir do MS Word para substituir automaticamente todas as ocorrências de espaçamento inconsistente; no entanto, esse método pode se tornar tedioso, pois você também terá que pesquisar todas as ocorrências de sinais de pontuação (por exemplo, pontos de exclamação, interrogação, aspas). Há também outra técnica que automatiza a tarefa de pesquisar e substituir espaçamentos inconsistentes entre as frases, mas o método avançado requer o uso de um script de macro VBA.

Seja qual for o método que você usar, verificar a inconsistência do espaçamento das frases usando o MS Word é bastante fácil.