Vários controles estão disponíveis para usuários de computador para tornar a composição e revisão de materiais mais fácil e rápida. As instruções abaixo pretendem ensinar aos usuários de computador Windows como usar os comandos do teclado para copiar e colar partes de um documento. Veja como:
Procure a parte do documento que deseja copiar e colar. Basta localizar a parte do documento que você deseja copiar e colar. Se você estiver trabalhando em um documento longo com páginas e páginas de texto, poderá simplificar sua pesquisa inserindo um conjunto de comandos de teclado. No teclado, pressione a tecla Ctrl encontrada na parte inferior esquerda do teclado. Depois disso, pressione a tecla F simultaneamente. Observe que uma janela pop-up, a janela Localizar e substituir, aparece. Certifique-se de selecionar a guia Localizar na janela mencionada. Na seção Localizar: digite o conjunto de palavras, frases ou sentenças inteiras que você pretende procurar no arquivo de documento longo. Pressione Enter no teclado e o programa irá procurar o conjunto de palavras que você digitou.
Destaque os dados selecionados e insira mais alguns comandos de teclado. Direcione o cursor do mouse para o início da palavra que você pretende copiar. Agora, pressione a tecla Shift no teclado enquanto pressiona simultaneamente a tecla de seta para a direita se estiver iniciando o processo de realce da esquerda para a direita. Observe como o texto será destacado ao pressionar as duas teclas ao mesmo tempo. Se você for realçar da direção da direita para a esquerda, segure as teclas Shift e seta para a esquerda ao mesmo tempo para realçar a seção do documento.
Comece a copiar a seção destacada do documento. Agora que a seção que você identificou já foi destacada, você pode agora soltar a tecla Shift e as teclas de seta. Isso ainda manterá o texto destacado, desde que você não toque em nada no mouse ou no teclado. No teclado, pressione as teclas Ctrl e C simultaneamente para copiar a seção do texto.
Cole a seção copiada no local desejado. Agora, você já deve ter identificado onde colocar a seção que deseja copiar. Se estiver em um novo documento, abra outro arquivo de palavra ou bloco de notas. Se a seção for apenas colada em outra parte do mesmo arquivo de documento, coloque o cursor nessa parte. Assim que a linha vertical piscante que é o cursor estiver corretamente posicionada, pressione as teclas Ctrl e V do teclado simultaneamente para colar a parte copiada anteriormente do documento.
Os comandos de teclado Ctrl + C e Ctrl + V não funcionam apenas em texto em aplicativos de processamento de texto, como o Word e o Bloco de notas. Até mesmo o aplicativo de planilha Excel é capaz de executar esses comandos de teclado. E não só você pode usar esses comandos para copiar e colar dados de texto, mas também arquivos de imagem.