Como criar uma fatura de construção usando o Microsoft Excel?
Santiago Ricardo Gaspar Mendes
• 3 min de leitura
O Microsoft Excel 2003 não vem com modelos de fatura, portanto, você deve baixar um modelo do Microsoft Office Online.
Se você não possui uma nota fiscal oficial para o seu negócio de construção, pode utilizar o Microsoft Excel para a criação e emissão de notas fiscais. O Microsoft Excel fornece modelos de fatura com aparência profissional e faz cálculos precisos automaticamente quando você coloca as variáveis nas células e colunas. Ao contrário das planilhas Excel comuns, um modelo de fatura é mais fácil de usar e mais apresentável. Veja como você pode criar uma fatura para o seu negócio de construção usando o Microsoft Excel.
Menu de arquivo localizado
Abra o Microsoft Excel. Comece criando uma fatura acessando o Microsoft Excel. Uma planilha em branco aparecerá. Se você estiver usando o Microsoft Excel 2007, poderá ir ao menu Arquivo localizado na parte superior da tela. No menu suspenso, escolha Novo. Em seguida, procure um modelo de fatura para trabalhar. Se você estiver usando o Microsoft Excel 2003, vá para a próxima etapa.
Baixe um modelo de fatura. O Microsoft Excel 2003 não vem com modelos de fatura, portanto, você deve baixar um modelo do Microsoft Office Online. Faça isso acessando o menu Ajuda. No menu suspenso, escolha Ajuda do Microsoft Excel. Você também pode pressionar F1 para um acesso de atalho à Ajuda do Excel. A caixa de pesquisa da Ajuda do Excel aparecerá no canto esquerdo da tela. Na caixa de pesquisa, digite "modelos de fatura". A Ajuda do Excel se conectará automaticamente ao Microsoft Office Online e listará os modelos de fatura. Existem cerca de 30 modelos à sua escolha. Para ter uma visualização, clique nos modelos. Em seguida, comece a baixar o modelo que você acha que é melhor usar.
Calcule automaticamente
Veja como você pode criar uma fatura para o seu negócio de construção usando o Microsoft Excel.
Personalize o modelo escolhido de acordo com suas necessidades. O Microsoft Excel permite que você personalize o modelo. Você pode colocar o nome da sua empresa, slogan e logotipo nas áreas atribuídas. Uma vez feito isso, comece a preencher o modelo de fatura com informações de faturamento. Coloque seu endereço comercial, detalhes de contato, data, número da fatura, condições de pagamento e data de vencimento. O nome, endereço e número do cliente também devem ser incluídos. Em seguida, coloque o produto e serviço adquirido, a quantidade do produto, a descrição e o preço nos campos fornecidos. Conforme você coloca os detalhes da compra, o Excel calcula automaticamente o subtotal e o total.
Imprima a fatura. Reveja cuidadosamente a fatura e veja se inseriu as informações corretas. Quando você já tiver verificado a exatidão da nota fiscal, imprima-a em papel de alta qualidade. Observe que alguns modelos de faturas são coloridos, portanto, pode ser necessário escolher papéis que combinem com os modelos coloridos.
Ao usar um modelo de fatura, certifique-se de segui-lo. Não emita faturas usando modelos diferentes, pois isso confundirá seus clientes e terá um reflexo negativo em seu negócio de construção. Portanto, ao escolher um template, opte por aquele que melhor represente o seu negócio e seja fácil de manipular. Você deve salvar este modelo em seu computador completo com o nome da sua empresa, slogan, logotipo e detalhes de contato. Dessa forma, você não precisa copiar e colar os dados da empresa sempre que fizer uma fatura.
