Como fazer apresentações em PowerPoint: orientações e dicas?

O Microsoft PowerPoint é um aplicativo voltado para a criação de apresentações eficazes e foi desenvolvido e introduzido pela Microsoft. Ele opera sob o pacote Office da Microsoft e é executado no Microsoft Windows e Apple Mac OS X sistemas operacionais de computador. Ele pode ser comprado online e baixado diretamente para o seu computador. Este programa foi desenvolvido para ser usado por pessoas em negócios, acadêmicos e por qualquer pessoa que precise fazer uma apresentação. Ajuda a construir uma apresentação digital mais confiável, criativa e prática em reuniões. Permite ao usuário criar apresentações que podem ser visualizadas em qualquer computador. Aqui estão algumas diretrizes e dicas para criar uma apresentação de PowerPoint eficaz.

1. Use frases-chave. As frases-chave ajudam os espectadores a lembrar os pontos principais e sua relação com o tópico em questão. Frases-chave podem ser usadas repetidamente na apresentação, para reforçar sua importância e ajudar os espectadores a memorizá-las.
2. Tente mantê-lo leve e engraçado. A palavra-chave aqui é 'tentar'. Às vezes, as apresentações não podem deixar de ser sérias. Tente adicionar um sorriso de vez em quando para manter os espectadores pacientes.
3. Empregue layouts de slides limpos e organizados. O layout dos slides deve ser consistente. Posicione os cabeçalhos na parte superior, para que os visualizadores da décima ou última linha possam ver o que está declarado facilmente. Mantenha os pontos de um lado do layout e tente espaçá-los adequadamente, para que os visualizadores possam se concentrar no que está escrito.
4. Use pontuação 'adequada'. A pontuação adequada nas apresentações do PowerPoint funciona ao contrário. Tome cuidado para não usar letras maiúsculas e pontuação. Em apresentações de PowerPoint, o uso de letras maiúsculas confunde o público. Em vez de reforçar o ponto, as letras maiúsculas simplesmente fazem os espectadores sentirem que estão gritando. Os sinais de pontuação simplesmente distraem o visualizador dos pontos destacados e devem ser evitados.
5. Use fontes simples e limpas. As fontes usadas devem ser fáceis de ler e não devem parecer engraçadas. Fontes decorativas apenas tornam a tarefa de ler as palavras mais difícil. Use fontes simples com linhas limpas e tamanhos grandes para relacionar sua mensagem facilmente.

   

6. Layout de cores de contraste. Texto de cor clara em um fundo escuro, ou o contrário, bastará. Cores fortes em cores fortes têm o efeito de desordenar a página.
7. Projete seus slides de acordo. Layouts desordenados e empolgantes são obrigatórios, apenas se o público-alvo pretendido forem crianças. Com as crianças, um slide completo e emocionante irá prender sua atenção. Isso exige animação em sua apresentação. Cores brilhantes e letras grandes também funcionam. Mas se o público-alvo for definido em uma reunião de negócios, uma apresentação direta funciona melhor. Minimize a animação e as transições e concentre-se na mensagem da sua apresentação.
8. Misture a mídia apresentada. Use gráficos e fotos para ilustrar um ponto. Mantenha seu público interessado usando essas representações visuais. Isso também lhes dará uma pausa de todo o texto.
9. Certifique-se de que pode ser reproduzido. De que adianta fazer uma apresentação matadora, se ninguém a vê? Certifique-se de que o visualizador pretendido pode levar para casa uma cópia e visualizá-la em seu PC. Use o recurso de gravação para gravar uma cópia de suas apresentações do PowerPoint em um CD. O Burning with PowerPoint adiciona um aplicativo chamado PowerPoint Viewer, que permite que computadores sem o PowerPoint instalado reproduzam a apresentação.

Lembre-se dessas diretrizes e dicas para apresentações em PowerPoint ao fazer sua apresentação matadora. Seguir essas etapas ajudará a garantir que sua mensagem chegue aos espectadores e cause uma boa impressão.