O resultado final é que, quando se trata de apresentações em PowerPoint, o ditado "menos é mais" é verdadeiro.
As apresentações em PowerPoint são indispensáveis tanto para alunos quanto para profissionais que trabalham, e é importante que você saiba como tornar suas apresentações eficazes - caso contrário, todo o esforço que você fizer será em vão. Os maiores erros que as pessoas cometem ao criar slides do PowerPoint é que elas se envolvem em todos os recursos oferecidos pelo software. Em vez de criar uma apresentação informativa, o que eles têm é uma demonstração do que o PowerPoint pode fazer. Lembre-se de que o objetivo de uma apresentação em PowerPoint é informar. Evite os erros comuns que as pessoas cometem ao criar apresentações do PowerPoint, lendo adiante.
Adapte o estilo ao seu propósito. Antes de começar, decida se sua apresentação em PowerPoint tem o objetivo de informar, vender ou entreter. Uma abordagem formal seria mais apropriada ou você deve manter as coisas alegres e divertidas? A beleza de usar o PowerPoint é que você pode criar programas personalizados e ajustar os slides e o tema de acordo com o seu público. Seja qual for o estilo que você escolher para usar, mantenha o modelo e as cores consistentes com o objetivo da sua apresentação.
A chave para uma apresentação eficaz em Power Point é a simplicidade. Mantenha-o simples e reduza a desordem. Limite suas fontes a duas e certifique-se de que cada slide tenha apenas um gráfico ou gráfico, excluindo o logotipo da sua empresa ou qualquer elemento recorrente no tema do PowerPoint.
Se você precisar usar um clip-art ou gráfico para fins decorativos, mantenha-os pequenos e certifique-se de que sejam relevantes para o texto ou tópico. Manter a atenção do público no conteúdo da apresentação é mais importante do que mantê-los visualmente entretidos.
Antes de começar, decida se sua apresentação em PowerPoint tem o objetivo de informar, vender ou entreter.
Uma maneira de manter sua apresentação do PowerPoint simples e eficaz é seguir a regra de 6: mantenha-a com menos de 6 palavras por marcador, 6 marcadores por imagem e 6 slides de palavras em sequência.
Use apenas uma transição e mantenha-a consistente durante a apresentação de slides. Uma das apresentações do PowerPoint mais difíceis de assistir são aquelas em que o apresentador anima cada palavra e cada frase de forma que elas voem, caiam e explodam com o efeito sonoro apropriado. Distrai muito e faz com que o público perca a noção do que o palestrante está falando.
Se você gostaria de enfatizar um ponto principal, deixe-o na tela e deixe seu público ler.
Forneça apostilas de seus slides do PowerPoint e inclua qualquer informação adicional não incluída nos próprios slides. Seu público apreciará isso porque os poupa do trabalho de fazer anotações durante a apresentação. Certifique-se de entregar os folhetos no final, a menos que seja importante que eles os tenham com eles durante a apresentação.
O ponto principal é que, quando se trata de apresentações em PowerPoint, o ditado "menos é mais" é verdadeiro. Mantenha tudo simples e consistente e certifique-se de que cada elemento atenda a um propósito e seja adequado ao tema e ao estilo de sua apresentação. Dessa forma, você obterá a atenção do seu público e fará com que seu ponto seja transmitido.
