Como obter os melhores pacotes de software de gerenciamento de contratos?

O software de gerenciamento de contratos é uma ferramenta útil para simplificar o trabalho necessário para produzir e gerenciar contratos. Esses programas minimizam o tempo necessário para negociar e, posteriormente, estabelecer acordos entre as partes. A melhor parte é que o software gerencia cada contrato durante todo o seu período de vigência.

Software de gestão de contratos de qualidade

Cada empresa deve considerar seriamente a compra de software de gerenciamento de contratos de alta qualidade. Antes de escolher um programa, no entanto, você deve ter em mente que o melhor em software de gerenciamento de contratos deve conter pelo menos estes sete recursos:

1. Gestão. O coração e a alma de qualquer software de gerenciamento de contratos, esse recurso facilita todos os aspectos do gerenciamento de contratos. Ele automatiza o rastreamento de processos de contratos e os relata.
2. Criação. Um bom software permite esboçar contratos desde o início até a conclusão. O processo deve ser automatizado em acordos legais e vinculativos, com quaisquer modificações ao acordo anexadas como emendas. Um benefício muito importante disso é que reduz o risco de quaisquer problemas jurídicos decorrentes da elaboração incorreta de contratos. Todas as palavras e modelos adequados são fornecidos pelo software e, portanto, elimina a chance de erro.
3. Armazenar. Como você pode supor, esse recurso do software deve permitir que você reúna e armazene todos os seus contratos em seu sistema. Embora geralmente seja uma função básica, é essencial para manter seus registros. Um sistema de armazenamento também permite que você forneça cópias eletrônicas do contrato para a conveniência de seus clientes. Isso protegerá contra quaisquer possíveis acidentes que possam acontecer com as cópias físicas do contrato.
4. Serviços de pagamento. O melhor software de contrato facilita a negociação dos pagamentos previstos no acordo. Ele também rastreará todos e quaisquer pagamentos feitos em conformidade ao longo da vida do contrato. Este é um recurso inestimável, pois fornece um senso de cooperação entre as partes, dando-lhes um lugar único para falar sobre as finanças envolvidas em suas transações. Seu software também manterá um registro de todos os valores de compensação e os métodos pelos quais foram pagos.
5. Negociação. Todos os processos de negociação também podem ser feitos por meio do software. Tudo, desde a autenticação até a avaliação e o estabelecimento de termos, será documentado de forma clara e no formato adequado pelo software.
6. Endosso. Isso implica a aprovação do contrato com base em certos marcos alcançados ao longo de seu curso. Todas as alterações feitas no contrato também serão aprovadas. Como a maioria dos contratos é online, você e seu cliente poderão avaliar as metas estabelecidas no contrato e aprovar. O software também protegerá contra alterações feitas sem a aprovação prévia de ambas as partes, garantindo um contrato mais limpo e gerenciado de forma mais profissional.
7. Exame. O software também fará a análise do contrato. Ele fornecerá relatórios sobre acordos, análises financeiras e quão bem o contrato é implementado com base nos acordos estabelecidos. Qualquer empresa bem administrada achará esse recurso extremamente importante em todas as suas negociações.

Agora que você sabe o que procurar em software de gerenciamento de contratos, pergunte sobre os programas líderes no mercado hoje. Ariba Contracts, Verticalnet Contract Manager e Elance Enterprise estão entre os principais fornecedores de software da indústria de hoje. Reserve um tempo para estudar cada um e escolha aquele que mais se adequa às necessidades da sua empresa.