Se o documento do Word e a planilha do Excel estiverem significativamente relacionados, esse método pode economizar tempo indo e voltando entre os dois aplicativos e combinando as alterações entre os dados importados / copiados e a planilha original.
Word e Excel são dois dos aplicativos mais usados no Microsoft Office Suite. O primeiro é um processador de texto avançado que pode ajudá-lo a compor quase qualquer tipo de documento e o último é um aplicativo de planilha que facilita o manuseio de quaisquer dados quantitativos. Ocasionalmente, você pode precisar importar dados do Excel para o Word. Existem três maneiras de fazer isso e cada uma tem um efeito específico nos dados do Excel importados.
Deixe os dados como estão. O método mais simples de colocar dados do Excel em um documento do Word é copiar e colar. Os programas Excel e Word devem ser abertos com a planilha e o documento pertinentes carregados. Vá para a planilha do Excel e use o mouse para arrastar o cursor pelas linhas e colunas específicas que deseja colocar no documento do Word. Para copiar esses dados, você pode clicar com o botão direito e escolher 'Copiar' no menu do botão direito ou simplesmente pressionar Ctrl + C. Vá para o Word e posicione o cursor exatamente onde deseja que os dados sejam inseridos. Para colar os dados copiados, você pode clicar com o botão direito e escolher 'Colar' no menu do botão direito ou pressionar Crtl + V. Os dados copiados agora aparecerá como uma tabela básica. Este método assume que você não precisa fazer nenhuma alteração nos dados e que a edição ou formatação da tabela é feita por meio da função Tabela no Word.
Manter funções de fórmula do Excel para ajustes. O Excel possui funções de fórmula que realizam operações matemáticas nos dados da planilha. É possível realizar essas operações ao importar os dados para um documento do Word. Isso é feito por meio da função Colar especial no Word. Mais uma vez, abra a planilha do Excel e o documento de trabalho relevantes. Assim como no primeiro método, destaque as linhas e colunas de dados necessárias e copie-as. Vá para o Word, posicione o cursor onde deseja inserir os dados e clique em 'Editar' na barra de ferramentas padrão. No menu suspenso que aparecerá, escolha 'Colar especial'. A janela Colar Especial aparecerá e nele serão listadas várias opções de formato para os quais os dados copiados podem ser colados. Escolha ' Microsoft Excel Worksheet Object ' e clique em OK. Os dados copiados aparecerão na superfície como uma tabela básica, mas quando você clicar duas vezes sobre ela, verá que na verdade ainda é uma planilha do Excel. Todas as funções da fórmula que você estabeleceu ainda funcionarão. Se os números na última linha forem somas dos números nas linhas anteriores, a alteração de qualquer dado nas linhas anteriores mudará automaticamente a saída mostrada na última linha. Essas alterações, entretanto, não afetarão a planilha original do Excel.
Quaisquer alterações feitas no original serão refletidas nos dados copiados no Word.
Ajuste os dados importados e a planilha original. Se o documento do Word e a planilha do Excel estiverem significativamente relacionados, esse método pode economizar tempo indo e voltando entre os dois aplicativos e combinando as alterações entre os dados importados / copiados e a planilha original. Assim como nos dois primeiros métodos, você precisará copiar os dados relevantes do Excel. No Word, você também precisará abrir o menu Editar, mas desta vez escolherá a opção 'Colar como hiperlink'. Os dados copiados ainda aparecerão como uma tabela, mas cada parte dos dados agora será um hiperlink. Clicar nele o levará de volta à planilha original do Excel. Quaisquer alterações feitas no original serão refletidas nos dados copiados no Word.
Uma das coisas que justificam o Microsoft Office como uma ferramenta de produtividade completa é o fato de que seus aplicativos separados podem funcionar em conjunto. Um usuário que se familiariza com as várias funções que possibilitam essa vinculação pode tornar seu trabalho muito mais fácil e economizar muito tempo.
