Como aprender as alterações no Microsoft Excel 2007?

O Excel é um aplicativo de planilha popular e, junto com o Word e o PowerPoint, um dos principais programas do pacote de produtividade da Microsoft chamado Microsoft Office. Na verdade, o Excel pode ser considerado o aplicativo principal do Office, pois foi considerado em 1993 como o 'aplicativo matador' para o computador pessoal. Foi nesse mesmo ano que o Word e o PowerPoint foram incluídos no Excel no Office e as interfaces gráficas do usuário dos dois programas foram redesenhadas para se adequar ao Excel. A versão mais recente, chamada Excel 2007, tem muitos aprimoramentos que geralmente são considerados vantajosos para iniciantes e também para usuários experientes.

1. A interface da faixa de opções. A maior mudança que a Microsoft implementou em todos os seus principais aplicativos do Office é a substituição da estrutura familiar de barras de ferramentas e menus pela Interface da Faixa de Opções. Esse novo agrupamento de comandos e funções é oficialmente conhecido como Interface de usuário fluente. Sua implementação visa colocar os comandos e ícones do menu na frente e torná-los facilmente acessíveis ao usuário. Essa mudança transforma a curva de aprendizado de aplicativos do Office em uma inclinação mais suave. No entanto, usuários veteranos que dominam as versões mais antigas podem inicialmente ter que ajustar suas técnicas, pois alguns comandos e funções foram reagrupados e realocados. Mas, em geral, esse novo reagrupamento pode encurtar os procedimentos feitos nessas aplicações. O que costumava envolver uma série de drop down menus e janelas pop-up agora podem ser realizados com menos cliques do mouse. A interface da Faixa de Opções funciona como um conjunto de guias, cada uma contendo vários agrupamentos de comandos relevantes. Quando você move a roda de rolagem do mouse na Faixa de Opções, ela percorre as várias guias. Uma guia pode ser minimizada clicando duas vezes em seu rótulo.
2. Novos agrupamentos de comando. No Excel 2007, a guia Página inicial contém o número da fonte e a formatação da célula, alinhamento, pesquisa e filtragem, área de transferência e comandos de estilo. Esses são os comandos mais comumente usados e um iniciante provavelmente obterá uma vantagem simplesmente explorando os comandos nesta guia. A guia Inserir contém principalmente ferramentas para fazer gráficos e eles contêm suas próprias guias contextuais para edição. A guia Fórmulas contém ferramentas de gerenciamento de dados para células nomeadas e auditoria de erros. A guia Dados possui funções de filtragem e classificação mais avançadas e contém ferramentas de vinculação para conexão com outras planilhas e importação de dados.

   

3. Outras melhorias. As planilhas do Excel 2007 são maiores do que as das versões anteriores. Eles agora têm 16.384 colunas e 1.048.576 linhas. As versões mais antigas tinham apenas 256 colunas e 65536 linhas. Isso dobra o gerenciamento de memória do Excel de 1 gigabyte para 2 gigabytes. A versão 2007 também pode aproveitar as vantagens do novo padrão de hardware de processadores duplos. Um novo recurso excelente é a Visualização ao vivo e também está disponível nas versões 2007 do Word e do PowerPoint. Isso permite que os usuários vejam o efeito de quaisquer alterações que pretendam fazer na planilha antes de aplicá-la. Um recurso adicional que você pode baixar do site oficial é a capacidade de salvar uma planilha em formato de documento portátil (.pdf).

Embora o Excel 2007 e seus programas do Office associados tenham sido lançados em conjunto com o novo sistema operacional Vista da Microsoft, esse aplicativo pode ser instalado em um sistema executando Windows XP com o Service Pack 2.