A mala direta resulta em outro documento que possui todos os dados do documento principal e a fonte de dados combinados.
A mala direta é a função que permite aos usuários mesclar diferentes tipos de documentos em um único modelo ou documento. O tipo mais comum de mala direta online é aquele que tem uma planilha, como o Windows Excel e um documento do Word. As informações da planilha do Excel podem ser mescladas com as informações do documento do Word.
Processadores de texto populares
Alguns dos processadores de texto populares que são capazes de mala direta são Microsoft Word, Lotus Word Pro, Microsoft Works, Pages e Word Perfect. A mesclagem de mensagens é muito útil, especialmente para pessoas que estão trabalhando com bancos de dados.
A primeira etapa que você precisa fazer é determinar o documento principal de sua mala direta no Microsoft Word.
Aqui estão algumas dicas sobre como realizar uma mala direta online:
Propósito principal. O principal objetivo de uma mala direta é facilitar a criação de vários arquivos com o mesmo formato, mas com dados diferentes. A mala direta também pode criar envelopes, etiquetas e outros itens personalizados. A mala direta geralmente tem dois ou mais arquivos. O primeiro é denominado documento principal e o segundo é a fonte de dados. O documento principal são as informações que permanecem constantes e a fonte de dados são as informações que podem variar. A mala direta resulta em outro documento que possui todos os dados do documento principal e a fonte de dados combinados.
Iniciando mala direta. A primeira etapa que você precisa fazer é determinar o documento principal de sua mala direta no Microsoft Word. Clique na guia "Ferramentas" e escolha "Mala direta". Em seguida, você terá que selecionar o tipo de documento principal que deseja criar. Você terá a opção de criar cartas padrão, etiquetas de endereçamento, catálogos e envelopes. Se você já possui um documento principal, deverá escolher "Janela ativa" quando solicitado.
Fonte de dados. Clique em "Obter Dados" para selecionar sua fonte de dados. Para a fonte de dados, você tem quatro opções. O primeiro é criar uma fonte de dados, o segundo é abrir uma fonte de dados, o terceiro é usar o catálogo de endereços como fonte de dados e o quarto é as opções de cabeçalho. Depois de escolher sua fonte de dados, você pode selecionar " Editar documento principal ".
Editando texto. Ao editar o documento principal, você pode adicionar todas as coisas que deseja que estejam presentes em todos os registros. Você pode adicionar campos ao documento principal selecionando o botão "Inserir campo de mesclagem". Antes de mesclar os documentos, você pode primeiro verificar se fez todos os ajustes necessários no documento principal. Clique no botão "Exibir dados mesclados".
Mesclando. Quando você já tiver certeza de que todos os dados estão corretos, você pode começar a mesclar. Você tem opções diferentes para a fusão. São eles: mesclar para um novo documento, mesclar para impressora, mesclar para e-mail ou mesclar para fax eletrônico. Para fazer uma fusão online com o seu e-mail, clique no botão "Configurar" e selecione o campo onde está o endereço de e-mail. Basta digitar o assunto do e-mail e escolher se deseja enviá-lo em anexo ou não. Você pode então enviar os dados para uma conta de e-mail.
Estas são as etapas que você deve seguir para criar sua própria mala direta online. A mala direta é uma ótima maneira de mesclar diferentes tipos de informações sem ter que digitar todos os modelos repetidamente.
