O e-mail se tornou uma maneira eficiente de se conectar em qualquer lugar do mundo. Além de confiável, também pode ser usado para enviar imagens, documentos, vídeos, músicas e outras formas de mídia com apenas um piscar de olhos. É por isso que é ideal para qualquer tipo de negócio. Um serviço de e-mail comercial eficaz permitirá que você se concentre na administração de sua empresa, em vez de se preocupar e se preocupar com o gerenciamento e o tratamento das contas de e-mail e seu sistema. É fundamental que você saiba como configurar isso corretamente. Continue lendo para aprender mais.
Provedores de e-mail comercial gratuitos
1. Fique on-line e comece a pesquisar sobre provedores gratuitos de e-mail comercial. Usar um serviço gratuito é recomendado para pequenas empresas. A maneira mais fácil de fazer isso é perguntar ao host do site se eles têm serviços de e-mail disponíveis. No entanto, se você tem uma grande empresa, convém investir em provedores de e-mail pagos, pois eles podem oferecer mais recursos e serviços que podem ser adequados às necessidades da sua empresa. Para começar, você pode conferir estes sites:
O Microsoft office live pode fornecer um total de 100 contas de email que correspondem ao seu domínio, desde que você se inscreva e crie um site com elas. Tudo será gratuito, exceto o seu nome de domínio. Recursos adicionais, como maior armazenamento, contas sem anúncios, etc., também estão disponíveis por uma taxa. Você pode visitá-los em smallbusiness.officelive.com. Isso é perfeito se você planeja usar o Microsoft Outlook.
A pequena empresa do Yahoo é famosa por sua proteção de segurança e spam implacável. Eles oferecem dez endereços de e-mail por apenas 7,40€ por mês. Isso inclui uma interface fácil de usar, uma solução completa de comunicação empresarial e um serviço de atendimento ao cliente gratuito 24 horas por dia. Verifique-os em smallbusiness.yahoo.com.
O Hyperoffice pode fornecer facilmente e-mails comerciais de cinco a 250 usuários. Seus preços variam dependendo da quantidade de contas de e-mail que você escolherá. A melhor parte é que não é necessário fazer o download de nenhum hardware, o que proporciona uma configuração descomplicada. Veja seus pacotes em hyperoffice.com.
Se você deseja um provedor de e-mail baseado na web totalmente gratuito, pode usar o Gmail do Google, o Yahoo Mail ou o Windows Hotmail.
2. Vá para o site do provedor de e-mail de sua escolha e clique em registrar-se ou inscrever-se. Você deve certificar-se de que já possui uma lista de nomes de contas individuais para seus funcionários (por exemplo, janedoe@nome_da_empresa.com para assinantes pagos ou janedoe.nome_da_empresa@gmail.com para provedores gratuitos).
Gerenciamento de contas mais fácil
3. O processo de configuração em qualquer provedor de e-mail que você escolher será sempre o mesmo. Existem campos em branco que você precisa preencher. Você pode criar novas contas para seus funcionários ou subcontas para um gerenciamento de contas mais sistemático e fácil. Quanto às senhas, crie uma genérica para todos para que possa se lembrar facilmente. Basta entregá-lo aos seus funcionários para que eles mesmos possam alterá-lo.
Existem muitos benefícios em criar suas próprias contas de e-mail comercial. Todos os e-mails recebidos e enviados serão protegidos e todas as contas serão protegidas contra spam, vírus e e-mails maliciosos e indesejados. Você também pode manter seu e-mail existente e terá exclusividade com o endereço de domínio. Isso certamente ajudará você e sua empresa a se tornarem mais eficientes de muitas maneiras. Agora o que você está esperando? Comece seguindo essas etapas muito fáceis. Boa sorte!