Como analisar software de folha de pagamento grátis?

O software livre geralmente tem menos recursos do que seu equivalente pago. Mas não se deve confiar muito em tais generalizações. Com uma análise justa de suas necessidades e do que um programa específico tem a oferecer, você pode descobrir que o aplicativo gratuito seria uma boa escolha, afinal. Uma empresa de pequena escala, por exemplo, que possui uma estrutura de pagamento descomplicada pode informatizar seus procedimentos de folha de pagamento sem ter que investir em software de folha de pagamento paga. Aqui estão algumas coisas que você precisa procurar e analisar em um software gratuito de folha de pagamento.

1. Avalie os campos de entrada do aplicativo e as opções de menu. O programa deve ter campos de entrada e opções de menu que incluem vários aspectos dos ganhos da folha de pagamento, como horas regulares pagas, horas extras, horas baseadas em projeto, férias pagas e licenças médicas. Ele deve ser capaz de listar as folhas acumuladas e fornecer um saldo corrente a cada período de pagamento. Se sua empresa tiver diferentes tipos de pagamento para vários grupos de funcionários - horário, semanal, quinzenal, com base em comissões, etc., então ela também deve ser capaz de lidar com isso.
2. Avalie seus recursos de computação. Existem muitos cálculos envolvidos no processamento da folha de pagamento, entre os quais as deduções. O software deve ser capaz de gerenciar seguros de saúde e odontológicos, previdência social e empréstimos de funcionários. Deve ser especialmente capaz de controlar o Imposto de Renda Federal e Estadual.
3. Procure procedimentos automatizados. Pagar impostos eletronicamente, preencher declarações de imposto de renda e depósitos diretos nas contas bancárias dos funcionários são algumas das funções automatizadas de pagamento e arquivamento que o software de folha de pagamento paga é capaz. Não é uma possibilidade tão remota que tais recursos também possam ser encontrados em software de folha de pagamento gratuito. Mesmo tendo apenas uma dessas funções, já seria um passo significativo na automatização das tarefas da folha de pagamento.

   

4. Verifique se o software oferece suporte a formulários relevantes e pode gerar relatórios. Federal W-4, I-9. Registro de empregador, registro de nova contratação - esses são apenas alguns dos formulários envolvidos no processamento da folha de pagamento. Um software útil de folha de pagamento deve ser capaz de, pelo menos, oferecer cópias eletrônicas ou impressas de tais formulários. Também deve ser capaz de gerar os relatórios apropriados para que o processo seja bem documentado.
5. Julgue a segurança do software. O software de folha de pagamento, gratuito ou pago, necessariamente lida com muitas informações pessoais dos funcionários. Não importa quais outros recursos o aplicativo possa ter, a segurança deve ser a consideração número um. No mínimo, o software de folha de pagamento gratuito deve ser capaz de fazer backup dos dados, empregar alguma forma de controle de acesso do usuário e ter recursos de segurança de rede.

Alguns títulos de software de folha de pagamento têm versões gratuitas ou de avaliação com períodos de avaliação geralmente durando 30 dias. Isso permite que os clientes avaliem o aplicativo e os ajudem a tomar uma melhor decisão de investimento.