Como configurar seu sistema de processamento de folha de pagamento?

Você abriu um novo negócio ou expandiu seu negócio? Você está contratando muitos funcionários e agora deseja automatizar o processo de suas folhas de pagamento? Não se preocupe, há ajuda disponível. A tecnologia vem ao resgate com soluções de software personalizadas que ajudam a configurar seu sistema de processamento de folha de pagamento.

É assim que funciona -

O processamento da folha de pagamento envolve essencialmente a consideração da remuneração base e outros pré-requisitos que devem ser pagos ao empregado. Em seguida, aplique todos os impostos exigidos pelos governos federal e estadual em vários níveis. A isso, acrescente as contribuições a serem feitas pelo empregador e empregado, para benefícios do empregado e fundos de previdência, seguro e outros benefícios. Aplicar todas as deduções, como licença sem vencimento, adiantamentos de salário, parcelas de empréstimo dedutíveis pelo empregador e assim por diante. Por fim, calcule o valor líquido a pagar ao funcionário. Com esses cálculos, gere uma planilha fácil e simples que ajudará o leitor a entender o processo. Resumindo, este é o processamento da folha de pagamento. Agora, vamos ver como isso é feito para vários funcionários.

Obtenha uma solução de software que seja robusta e flexível e possa ser escalada para um número razoavelmente grande de funcionários. Deve ter a capacidade de aceitar valores ímpares, várias escalas de pagamento e várias categorias de funcionários, bem como variações de suporte no pagamento dentro dessas categorias. Lembre-se de que este software deve geralmente ser compatível com seus sistemas de computador e software operacional existentes, para reduzir as dificuldades e garantir o funcionamento preciso do sistema. Você pode pedir recomendações a um contador público certificado (CPA) ou ao escritório local da Receita Federal. Também existem muitas soluções online.

Calculando as implicações fiscais

A solução de software deve ter recursos para calcular as implicações fiscais em vários territórios estaduais e federais. Você deve ser capaz de reprogramá-lo para considerar as taxas revisadas de impostos e também ser capaz de alterar os valores das deduções. Na verdade, um provedor de soluções que fornece atualizações de software, que contêm alterações na legislação e nos sistemas fiscais de tempos em tempos, será definitivamente uma escolha melhor. Também é importante a capacidade de gerar formulários para retenção de impostos, informações sobre a folha de pagamento, devoluções e para facilitar o acesso aos registros durante a auditoria.

Para seu melhor benefício e dependendo de seus requisitos (isso definitivamente depende do número de funcionários), escolha um software que execute qualquer uma ou todas as funções mencionadas acima. Já os que optam por serviços de menor porte podem sempre aproveitar os demais serviços por meio de atendimento humano.

Além de instalar a tecnologia necessária e as soluções de software, cada empregador deve obter certas liberações, aprovações e números de identidade do governo. Dependendo da natureza do negócio, isso pode incluir autorizações e identificação do governo estadual e federal.

É melhor aconselhados a consultar um CPA ou imposto conselheiro ao selecionar um sistema de processamento de folha de pagamento. Eles podem orientá-lo habilmente em todas as formalidades e requisitos legais. Depois de garantir que eles estão todos no lugar, usar uma solução de software de processamento automático de folha de pagamento deve ser relativamente fácil.