Como imprimir cheques de pagamento em livros rápidos?

QuickBooks é um software de contabilidade usado por muitas empresas. Ele é projetado para gerenciar vendas, estoque, folha de pagamento e outras práticas comerciais relacionadas a finanças. Embora QuickBooks não tenha recursos de MICR (Magnetic Ink Character Recognition), o software tem um recurso para imprimir cheques, incluindo os contracheques dos funcionários.

Se você já possui uma cópia do QuickBooks e a está usando para rastrear a folha de pagamento dos funcionários, a impressão do cheque de pagamento está a apenas alguns passos de distância. Para ter uma ideia de como isso é feito, continue lendo. Essas etapas são para QuickBooks 2010. No entanto, as etapas não são muito diferentes para outras versões do QuickBooks.

• Carregue o programa e comece a folha de pagamento. Abra QuickBooks em seu computador. Localize a guia Employee Center. Abaixo disso, procure o ícone que diz Funcionários pagos e clique neste ícone. A próxima etapa pressupõe que você já tenha dados da folha de pagamento do funcionário no QuickBooks. Clique no comando Iniciar folha de pagamento agendada.
• Especifique a data da folha de pagamento. Procure a caixa de texto onde você especifica a data das verificações. Insira a data que você deseja que apareça nos contracheques. Em seguida, insira a data de término do período da folha de pagamento na caixa Fim do período de pagamento.
• Selecione a conta bancária para os contracheques. Examine a lista suspensa de contas bancárias. Selecione a conta bancária de onde virá o dinheiro para a folha de pagamento.
• Verifique novamente a lista de funcionários. Você precisa verificar a precisão da lista de funcionários. Apenas funcionários ativos devem receber seus contracheques. Você pode clicar ou desmarcar os nomes dos funcionários que devem e não devem ser incluídos na folha de pagamento para o período especificado. Quando terminar de selecionar os funcionários, clique no botão Continuar. QuickBooks irá agora calcular a quantia que cada funcionário deve receber. Isso inclui quaisquer valores de dedução para cada funcionário.
• Crie os contracheques. Visualize os contracheques. Se você estiver satisfeito com os números, é hora de clicar no botão Criar contracheque. Selecione entre Imprimir cheques de pagamento ou Imprimir recibos de pagamento. Os recibos de pagamento são usados para depósitos diretos nas contas bancárias dos funcionários.
• Verifique a confirmação. Nessa tela, certifique-se de que a conta bancária certa esteja selecionada. Você também deve especificar o número do formulário de cheque pré-impresso que é visto no primeiro cheque em branco que será usado para impressão. Neste ponto, você pode reconfirmar que especificou os cheques de pagamento dos funcionários corretos para impressão. Depois de confirmar tudo, clique em OK. Isso o leva à caixa de diálogo para Imprimir cheques.
• Altere as opções de verificação. A caixa de diálogo Imprimir cheques oferece diferentes opções para você alterar. Você pode alterar o tamanho dos cheques, fonte e muito mais.
• Imprima os contracheques. Depois de se certificar de que os números estão corretos e o estilo do contracheque é apropriado, você pode começar a imprimir os contracheques dos funcionários selecionados. Ligue a impressora e certifique-se de que os cheques de pagamento em branco ou recibos de pagamento estejam carregados no alimentador e clique no botão para iniciar o processo de impressão.

Procedimentos relacionados que as empresas tendem

QuickBooks é um programa de contabilidade amplamente utilizado por muitas empresas, grandes e pequenas. Ele faz a maioria dos procedimentos relacionados a finanças que as empresas tendem a fazer em uma base diária, semanal, mensal, trimestral e anual. Um dos recursos mais úteis do QuickBooks é imprimir os contracheques dos funcionários. Com esse recurso, você não precisa terceirizar a folha de pagamento da sua empresa. Economize dinheiro para a empresa e imprima contracheques usando QuickBooks.