Por meio de feiras virtuais e planejamento virtual, os custos são reduzidos - tudo que você precisa é uma conexão com a Internet e um provedor de eventos virtuais online.
A web está mudando cada vez mais a maneira como as pessoas conduzem suas atividades do dia a dia. Uma das inovações que vem com a internet é o evento virtual, que permite que pessoas de todo o mundo se comuniquem, interajam e vejam a matriz virtual de produtos, portfólios, perfis e apresentações umas das outras por meio da web. Por meio de feiras virtuais e planejamento virtual, os custos são reduzidos - tudo que você precisa é uma conexão com a Internet e um provedor de eventos virtuais online. Veja como.
Trabalhar com o provedor de serviços. Existem vários provedores virtuais de eventos disponíveis na web, como o FETC e o Unisfair. Dependendo do provedor de serviços que você escolher, o serviço pode ser fornecido gratuitamente ou por uma taxa baixa. O provedor de serviços fornecerá a você uma ferramenta online que pode ser acessada por pessoas de todo o mundo. Normalmente, o provedor de serviços vem com sites aprimorados em html virtuais que são visualmente agradáveis e altamente interativos. Também são usados programas Flash, incorporados com gráficos de alta qualidade para recriar salas de conferência virtuais que são fáceis de navegar.
Cadastro. Uma vez agendado o evento e os palestrantes informados para montar suas apresentações, fazer o upload no site da operadora e fazer o logon em um determinado horário, os visitantes podem começar a participar do evento. Para os convidados, o endereço do site deve ser enviado aos destinatários por e-mail, incluindo as datas e horários dos vários programas. Para se registrar, uma página de registro será configurada pelo provedor de serviços. Os convidados farão o login e serão direcionados para a página inicial, onde podem ser contatados as apresentações, salas de chat e coordenadores do evento.
Bate-papos agendados. Um tipo de chat que pode ser realizado em um evento virtual são os chats programados. Os chats programados são semelhantes a discussões de grupos focais em que um moderador ou coordenador está presente. O coordenador facilitará as discussões entre os membros presentes. Os bate-papos programados geralmente são usados para planejamento e avaliações, e quando facilitadores especialistas são necessários para lidar com questões delicadas na agenda do evento.
Para se registrar, uma página de registro será configurada pelo provedor de serviços.
Bate-papos em grupo. Além dos chats programados, os convidados também podem interagir uns com os outros em chats regulares em grupo. Existem 'lounges' onde os convidados podem se divertir depois que cada palestrante terminar a apresentação. O objetivo é fomentar amizades e permitir a construção de contatos entre os convidados, ainda que o evento seja virtual e ocorra no ciberespaço.
Apresentações. Uma variedade de apresentações pode ser usada no evento virtual. De apresentações em PowerPoint a videoclipes, a maioria dos provedores de serviços será capaz de hospedar esses vários formatos de apresentação para permitir que os palestrantes elaborem seus pontos. Os feeds de vídeo ao vivo do alto-falante também podem ser usados, desde que os alto-falantes estejam conectados a conexões de Internet de alta velocidade e estejam usando computadores com acesso à câmera da web.
Para uma maneira dinâmica de conduzir suas convenções e conferências, use eventos virtuais para reunir pessoas de todo o mundo - apenas com computadores e acesso à Internet.
