Os documentos do Google tornam a colaboração e o compartilhamento de arquivos para edição antes de reuniões importantes, execução de planilhas, criação de apresentações para clientes ou para que um amigo edite o Grande Romance Europeu muito mais fácil do que nunca. Se você já passou pela crise de última hora de ter que editar documentos em tempo recorde antes do início daquela reunião importante, esta pode ser a solução. Chega de enviar e-mails frenéticos para alterações de última hora ou soltar arquivos em uma unidade flash para correr para o escritório ao lado para fazer suas alterações. Com o Google Docs, todos os arquivos são editados em tempo real, de qualquer computador com acesso à internet.
Remoção de arquivos críticos
Embora um pouco limitado quando comparado a pacotes de software como o Microsoft Office, este software online permite que você acesse seus arquivos importantes de qualquer lugar, importa a maioria das plataformas de software, como Excel e Word, e elimina o incômodo de embaralhar arquivos críticos para frente e para trás, o que muitas vezes pode fazer com que mudanças importantes desapareçam. O Google Docs permite que você convide as pessoas que precisam de acesso, e você também pode restringir o tipo de acesso com base em quem tem permissão para editar o documento e quem pode apenas visualizá-lo. O Google Docs rastreia quais alterações foram feitas em um documento, por quem e quando; os convidados também podem inserir comentários no documento.
Simples de usar, mas poderoso na prática, o Google Docs está a apenas um clique de distância. Faça login no Google e, na página inicial do Google, escolha "Documentos" e a interface principal será exibida. Você terá a opção de abrir um novo documento, carregar um arquivo existente, compartilhar seus arquivos e criar e manter pastas individuais. A maioria dos atalhos padrão se aplicam, como Ctrl-S para salvar seu documento, Ctrl-X e Ctrl-V para recortar e colar e assim por diante. Você pode criar planilhas; gere apresentações de slides, documentos do Word e muito mais. Assim como o Gmail, o Google Docs pode ser organizado por tags, o que significa que você pode ocultar o orçamento familiar ou as receitas favoritas enquanto está no trabalho e evitar que as informações de trabalho sejam visualizadas em casa também.
O pessoal muito inteligente do Google está continuamente refinando e redesenhando o pacote do Google Docs para torná-lo melhor, mais rápido, mais forte e capaz de fornecer uma apresentação nítida e bem projetada em tempo recorde. Eventualmente, enquanto usa o novo recurso de Tradução para traduzir o Grande Romance Europeu para o francês e o Google Agenda para planejar sua turnê de publicidade, o Google Docs também pode servir a você aquele croissant e café com leite que você sempre sonhou.
