Você pode ter acesso fácil a esta janela de bate-papo no canto superior direito da página do Google Docs.
Cansado de gastar muito tempo e energia usando um processador de texto simples para concluir um único projeto que precisa de colaboração? Agora você pode trabalhar em um documento com os membros de sua equipe necessários sem a longa espera de envio de e-mail, visualização de documentos e, acima de tudo, fazer revisões de vez em quando. Com o programa Google Docs, você pode aproveitar a maneira mais fácil de trabalhar colaborativamente em documentos em um piscar de olhos! Continue lendo para descobrir como você pode usar o Google Docs para colaboração.
Vá para o Google Docs e faça login em sua conta. Abra o documento que deseja distribuir a outros titulares de contas. Se você não tiver um documento preparado, clique nos botões "arquivo" e depois "novo documento". Crie e salve o arquivo. Lembre-se de ter um nome de arquivo, que seja identificável pelos colaboradores. Se você esquecer de dar um nome a ele, a primeira frase do documento se tornará o nome do arquivo, salvo automaticamente pelo Google Docs. Não precisa se preocupar em perder o documento ou passar pelo caos na sala de trabalho, certo? Simples e fácil de acessar para agilizar o gerenciamento da colaboração.
No documento em que você está trabalhando atualmente, você encontrará uma guia "compartilhar" no canto superior direito da página do Google Docs. Clique nisso. Um menu suspenso aparecerá; clique em "compartilhar com outras pessoas". Digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar o acesso. Clique na caixa "Colaborador" para permitir o acesso ao documento para sugestões de edição. Para uma visualização simples do documento, clique na caixa "Visualizadores". Confirme também a seleção da caixa "Os convites podem ser usados por qualquer pessoa", selecionando "Convidar" depois. Para uma audiência de mais de 200, clique em "Publicar como página da web" no menu suspenso.
Se você deseja editar um documento com eles simultaneamente, pode conversar com eles em uma sala de chat aberta e dar sugestões e comentários enquanto trabalha em um determinado documento aberto. Você pode ter acesso fácil a esta janela de bate - papo no canto superior direito da página do Google Docs. Selecione a barra azul e comece a conversar com os colaboradores. Discutir o trabalho que você está fazendo é uma ótima maneira de conseguir um projeto final melhor.
Com o programa Google Docs, você pode aproveitar a maneira mais fácil de trabalhar colaborativamente em documentos em um piscar de olhos!
Para verificar de perto qual transformação um colaborador fez, verifique o histórico de revisão. Digite "arquivo" e escolha "revisão". Ou você também pode ir em "ferramentas" e depois clicar em "histórico de revisão". Lá você notará a lista de revisões de detalhes importantes, como a hora em que foi concluída e as alterações feitas. Você também pode comparar diferentes conjuntos de revisões clicando na guia "comparar".
Para nomes de usuário de colaboradores irreconhecíveis, a confirmação da verdadeira identidade é possível por comunicação de e-mail. Para colaboradores ofensivos, negue-lhes o acesso à sua apresentação. Como proprietário do documento, você tem permissão para dispensá-los e bani-los. Basta ir para "Compartilhar" e clicar em "Compartilhar com outras pessoas". Você encontrará uma mensagem que diz "Este documento está compartilhado no momento", bem como uma lista dos nomes de tela dos colaboradores ativos no momento com um "x" logo após cada um, na qual você pode clicar para abolir o acesso aos nomes de usuário escolhidos.
É isso! Você acabou de economizar muito tempo e energia tentando finalizar seu projeto. Além do mais, também é gratuito!
