Se você está planejando um grande evento, digamos, seu casamento, talvez queira garantir que seus convidados reservem a data para o evento. Uma das inovações mais recentes em itens de papelaria é o cartão Save the Date. Este tipo de cartão agora é popularmente incluído na lista de itens de papelaria para eventos que incluem: convites, cartões RSVP, cartões de assento e muito mais.
Lembrete extra
Os cartões Save the Date têm um tom mais alegre do que o seu convite formal. O objetivo do cartão Salvar a Data é dar aos seus convidados um lembrete extra para manter a data do seu evento aberta. O cartão Salvar a data é diferente do cartão RSVP. O cartão RSVP geralmente é fornecido junto com o convite.
Os cartões Save the Date não são usados apenas para casamentos. Eles também podem ser enviados para salvar a data para a festa de 75 anos da sua mãe, a formatura do seu filho, reunião de família de alguém, bar mitzvahs, um aniversário e muitas outras ocasiões importantes.
Para casamentos, por exemplo, os convites são enviados com pelo menos 2 meses de antecedência. Enviar um cartão Save the Date assim que você definir a data do casamento dará ao seu convidado tempo suficiente para planejar e organizar seus horários. Os avisos de Save the Dates são geralmente enviados de 6 a 9 meses antes do casamento. Para um casamento no destino, você deve até mesmo avisar seus convidados com mais antecedência.
Se quiser pedir aos seus convidados para marcarem a data do seu evento, faça o seguinte:
Cartões de datas adiante
1. Imprima os cartões Save the Date antes mesmo dos convites formais. Este tipo de cartão não precisa corresponder ao seu convite formal. Como você envia os cartões Salve a Data antes dos convites formais, provavelmente não escolheu o design do convite.
Inclua as seguintes informações no cartão:
Nome
Evento
Data do evento
Local do evento
Você também pode adicionar seu número de contato, bem como a linha: "Convite a seguir." Se você tiver quaisquer outros detalhes que possam ser úteis para o seu convidado, inclua esses detalhes. Lembre-se de que um cartão Salvar a data é informal. No caso de casais que estão planejando um casamento no destino, eles podem incluir informações sobre o hotel, serviço de transporte (avião, barco, trem, etc.) e também informações sobre a área local.
Cartões de data
2. Envie os cartões Salvar a data para seus convidados. Você não precisa enviar um cartão para todos os seus convidados em potencial. Envie apenas para aqueles que você tem certeza de convidar.
Os cartões não são o único meio de informar seus convidados sobre a data que devem ser mantidos em aberto para você. Porque Save the Date é um conceito divertido, outros optam por enviar:
Ímãs para salvar a data - para que os hóspedes vejam a data sempre que forem à geladeira
Salve as anotações de data - com brochuras relacionadas à viagem
Raspadinhas - em que os convidados raspam a parte onde a data do evento está impressa
Cartões postais - o que custa menos do que enviar um cartão
Se você está com o orçamento apertado, pode ir tão longe quanto enviar um e-mail, um divertido e-card ou uma apresentação de slides informando aos convidados para marcarem a data do seu evento.
Existem muitas maneiras divertidas e criativas de pedir a seus convidados para salvar a data. É uma boa maneira de informá-los sobre o seu próximo evento com antecedência para que possam planejar suas programações.