Organizar uma grande festa, como um chá de bebê, requer bastante planejamento. Listas de convidados, convites, lanches, jogos, decoração e lembrancinhas - são muitos os detalhes que devem se juntar para que a festa seja um sucesso. Quando o orçamento é um problema (e não é sempre?!), ter um plano bem pensado facilitará a compra de todos os suprimentos necessários.
Determine seu orçamento primeiro. Seja realista sobre o que você pode pagar e encontre maneiras de economizar, se necessário, para que você possa ficar dentro do valor planejado.
Faça listas - muitas listas. Você precisa ser organizado!
Você poderá economizar uma quantia considerável de dinheiro comparando as compras. Experimente lojas de artigos para artesanato para obter materiais para criar lembrancinhas, lojas de descontos para produtos de papel e lojas de artigos para festas para decorações e suprimentos de jogos. Você também pode encontrar uma boa seleção de convites e cartões de agradecimento na loja de artigos para festas. Se você tem uma grande lista de convidados, considere comprar pratos de papel, guardanapos e talheres de plástico a granel.
Não seja tímido. Sinta-se à vontade para falar com os gerentes da loja e solicitar um desconto na compra de uma grande quantidade de itens. O pior que pode acontecer é que eles se recusem.
Ao selecionar convites, considere a compra de cartões de agradecimento coordenados.
Planeje o menu. Se você for preparar a comida sozinho, precisará também de travessas, tigelas e utensílios para servir. Se você for o catering para o evento, esses itens normalmente são fornecidos.
Escolha um esquema de cores e escolha pratos de papel, guardanapos, copos descartáveis e talheres de plástico que combinem.
As decorações ajudam a criar um clima de festa. É importante proporcionar um ambiente festivo, mas seja realista quanto às suas limitações de tempo e financeiras. Tente escolher lembrancinhas que irão realçar a decoração.
Lembrancinhas são a norma em chás de bebê. Se você for criativo, há uma série de opções caseiras maravilhosas, mas é sempre aceitável comprar lembrancinhas pré-fabricadas ou pequenos vasos de flores frescas para seus convidados.
Se você vai jogar jogos de chá de bebê (e você sabe que vai!), Poderá encontrar uma boa variedade na loja de artigos para festas.
Compre alguns prêmios divertidos. Os jogos são mais divertidos quando há prêmios envolvidos, portanto, fique atento às vendas de possíveis itens de prêmio. Se você for jogar muitos jogos, escolha prêmios pequenos. Se você planeja apenas alguns jogos, considere tornar os prêmios um pouco mais substanciais.
Uma última coisa para a futura mamãe. Compre um caderno barato para registrar os presentes à medida que são abertos. Isso tornará as coisas muito mais fáceis para os novos pais preencherem seus cartões de agradecimento.
Dicas rápidas:
Comece a planejar e comprar com antecedência. Pode levar um tempo considerável para fazer tudo.
Cuidado com seu orçamento. Pode ser fácil se deixar levar!