Uma reunião de família não é apenas ter comida na mesa e conectar os laços entre os membros da família.
Nada pode substituir a sensação de ter uma família amorosa e parentes que você sabe que estarão ao seu lado, não importa o que aconteça. Mas, nesta época de e-mails e bate-papos na Internet, a geração mais jovem da família muitas vezes não consegue se conectar com seus parentes. Na maioria das vezes, eles nem sabem quem são seus primos ou bisavós. A realização de reuniões familiares resolve este problema e conecta os membros da família, incluindo outros parentes entre si.
No entanto, é mais fácil falar do que fazer. Uma reunião de família não é apenas ter comida na mesa e conectar os laços entre os membros da família. Lembre-se, é como qualquer outra ocasião - o clima deve ser festivo. Veja como planejar e preparar uma reunião familiar que criará memórias duradouras para cada membro da família.
Aspectos de planejamento envolvidos
Ter um comitê de reunião familiar é a melhor maneira de começar. Um grande grupo deve ser designado para reuniões familiares maiores, pois haverá mais aspectos de planejamento envolvidos. Alguém deve ser designado como encarregado de convidar parentes por meio de correspondências ou e-mails, telefonemas ou visitas pessoais. Esta pessoa também atualizará os dados de contato de cada familiar.
Em pequenas reuniões familiares, a configuração da comida pode ser "potluck", mas isso não é aconselhável para reuniões maiores.
Alguém também deve ser responsável pela configuração do local. Isso não significa apenas encontrar o lugar certo para o evento, mas também vesti-lo e limpá-lo no dia da reunião.
Em pequenas reuniões familiares, a configuração da comida pode ser "potluck", mas isso não é aconselhável para reuniões maiores. Algumas famílias que realizam grandes reuniões optam por ter um bufê para servir a comida, pois isso torna o serviço da comida mais organizado. As finanças também devem ser acertadas para grandes reuniões de família. As contribuições por família podem ser coletadas ou parentes mais ricos podem fazer doações para alugar o local onde o evento será realizado.
Visto que uma reunião de família é realizada para fortalecer os laços entre os membros da família, seria melhor se houvesse membros da família que atuassem como historiadores. Os membros mais velhos podem contar antigas tradições familiares ou compartilhar um pedaço da história com fotos antigas para os mais jovens verem. Um gráfico da árvore genealógica também pode ser colocado em um canto do local para que qualquer pessoa possa simplesmente ir até ele e refazer suas raízes. Os jogos e atividades também devem ser orientados para um melhor conhecimento mútuo. Um jogo de perguntas e respostas sobre a história da família é uma boa ideia.
Documentar o evento também é de extrema importância. Existem várias maneiras de fazer isso. Em primeiro lugar, é bom que os membros da família tenham lembranças da reunião familiar. Uma camisa, botão ou caneca personalizada é o suficiente. Códigos de cores podem ser atribuídos para identificar cada família. Fotos e vídeos devem ser feitos, e seria melhor contratar alguém para fazer o trabalho. Como todos devem trazer suas próprias câmeras, o compartilhamento de e-mail ou de fotos por meio de perfis de sites de redes sociais pode ser feito entre os membros da família. Esta é a melhor opção para compartilhar fotos, especialmente com outros membros da família que estão no exterior.
