Como planejar reuniões de família?

Renato Wilson Pires

4 abr 2021 • 4 min de leitura

Delegue-a a outros membros da família — Se você tem uma família grande, subdivida sua lista de chamados e delegue-a a outros membros da família.

Decida que tipo de reunião familiar você gostaria de ter. Será um evento longo ou um evento curto que acontecerá em uma tarde? Reuniões curtas funcionam para algumas famílias. Aqueles que desejam reuniões mais longas podem planejar uma viagem de acampamento de fim de semana ou até mesmo férias de uma semana na praia ou em outro destino.
Ao planejar sua reunião, você deve ter em mente a capacidade financeira de sua família. Você deve tentar planejar algo em que todos possam participar.

Esteja atento aos idosos e / ou membros da família que possam estar doentes. É melhor planejar o local de sua reunião de modo que acomode essas pessoas. Além disso, se a reunião de sua família for realizada ao ar livre, você deve ter um plano reserva onde todos possam ir se o clima não cooperar com você.
Ligue para seus familiares e desperte o interesse no evento. Esteja preparado para que alguns membros da família mostrem um pouco de hesitação. No entanto, não deixe que isso o desanime. Os indivíduos que parecem menos interessados em uma reunião familiar geralmente são aqueles que têm uma distância maior para viajar ou que têm filhos muito pequenos. Eles virão com o tempo e entrarão no espírito festivo.
Comece a compilar as possíveis datas para a reunião. Esteja ciente de que feriados, fins de semana e o verão funcionam melhor para pessoas com crianças em idade escolar.
Contate sua família novamente. Dê a eles uma escolha das datas que você compilou para ver quais funcionam para a maioria. Assim que a data for definida pela maioria, avise a todos com antecedência sobre quando e onde o evento será realizado. Isso pode ser agendado com meses de antecedência.
Decida como os alimentos serão manuseados. Você pode organizar o evento e pedir a todos que contribuam com os custos, ou pode simplesmente pedir a todos que tragam um prato. A extensão dos detalhes da comida depende da duração de sua reunião.
Envie um lembrete para a reunião um mês antes do evento. Nesse momento, peça a seus familiares que enviem cópias de suas fotos favoritas de família. Você pode usá-los para criar uma apresentação de slides em CD ou DVD posteriormente.

Esteja atento aos idosos e / ou membros da família que possam estar doentes.
Fique em contato com familiares que estão viajando por grandes distâncias. Certifique-se de que eles têm um lugar para ficar na chegada. Você deve ser especialmente útil para famílias com filhos pequenos. Tente localizar berços, cercadinhos, balanços ou outros itens grandes de que possam precisar.
Esteja especialmente atento às crianças que estão na reunião de família. Embora os adultos provavelmente se conheçam, as crianças talvez não. Tenha algo para as crianças fazerem que as incentive a interagir umas com as outras e também as mantenha ocupadas. Isso pode ser uma caça ao tesouro, corridas de sacos, vôlei, jogos de cartas ou de tabuleiro, etc.
Na reunião, tire fotos de todos. Isso pode ser adicionado à apresentação de slides que você enviará a cada família no futuro.
Pense na próxima reunião. Uma vez que sua reunião de família é mais você deve ter uma idéia do que funcionou eo que não fez. Essas informações o ajudarão a planejar sua próxima reunião familiar.

Dicas rápidas:

Há familiares que não podem pagar para ir à reunião? Em caso afirmativo, veja se outras pessoas gostariam de ajudar a cobrir suas despesas. Se todos contribuíssem com alguns dólares, isso deveria cobrir os custos de viagem e hospedagem.
Se você tem uma família grande, subdivida sua lista de chamados e delegue-a a outros membros da família.