Como criar um gráfico de assentos para sua recepção de casamento?

Se você está planejando uma recepção de casamento, uma das principais coisas que você deve cuidar é como seus convidados devem se sentar. Aqui estão algumas dicas para um gráfico de assentos fácil e sem estresse:

1. Faça uma inspeção ocular do local do casamento. Traga com você um bloco de desenho e um lápis e faça um esboço do layout do local. Não precisa ser artístico: é importante anotar as mesas e como estão dispostas, o número de assentos por mesa, os banheiros, a área de áudio / tecnologia, a tela branca (se for fazer uma apresentação de slides), etc. Certifique-se de tirar fotos de cada seção da sala também, para ajudá-lo a entender seu esboço mais tarde.
2. Numere os assentos. Usando o esboço que você fez, dê nomes aos assentos. Você pode simplesmente nomeá-los por número. Você pode atribuir a mesa onde seus convidados ficarão simplesmente indicando o número ao lado de seus nomes.
3. Organize sua lista de convidados. Faça uma lista de todos os convidados e observe aqueles que já confirmaram presença. Elimine aqueles que não podem vir, mas suponha que todos os outros virão. Em seguida, tente organizar os nomes dependendo de como eles estão relacionados.
4. Pense em como você gostaria que seus convidados se sentassem. Normalmente, os convidados que se conhecem ficam sentados na mesma mesa. Isso significará ter mesas reservadas para os parentes do noivo, parentes da noiva, amigos da faculdade, colegas de trabalho, etc. No entanto, pode ser uma boa ideia organizar os lugares para que os convidados se conheçam. Se é isso que você gostaria de fazer, leve em consideração as faixas etárias, interesses e personalidades comuns, etc.

   

5. Leve em consideração a conveniência dos seus convidados. Se você estivesse tendo uma apresentação de slides, por exemplo, gostaria que cada mesa tivesse uma boa visualização dela. Isso significa que você não deve colocar nenhuma mesa muito perto da tela branca. Além disso, considere sentar os convidados idosos perto dos banheiros e perto da mesa principal (onde a noiva e o noivo ficarão sentados). Certifique-se também de que nenhuma mesa ficará situada muito perto da área de áudio / tecnologia. Certifique-se de que as crianças se sentam ao lado dos pais. Se eles tiverem mais de dez anos, no entanto, você pode acomodá-los em uma mesa especialmente designada para crianças.
6. Pense no protocolo. Os parentes e familiares mais próximos devem sentar-se mais próximos da mesa principal. Se você tiver convidados que são ex-cônjuges ou que têm alguns desentendimentos pessoais entre si, certifique-se de que eles estejam sentados muito distantes um do outro.
7. Tenha um plano mestre final. Você deve ter dois documentos finalizados: o primeiro é o mapa do local da recepção, aquele que indica a numeração das mesas; e a segunda é a lista dos nomes dos convidados que ficarão por mesa. Se houver porteiros para a recepção, cada um deve ter esses dois documentos. Você também pode fornecer uma mesa de recepção na entrada da sala de recepção, onde os hóspedes podem fazer fila e perguntar sobre o número da mesa.
8. Crie um sinal de número de mesa e placas de identificação. O sinal do número da mesa deve ser bem visível desde a entrada da sala de recepção. Tanto o sinal numérico quanto as placas de identificação podem ser projetados de acordo com o tema do casamento.

Aí está! Estas são algumas dicas para criar um gráfico de assentos para sua recepção de casamento. Boa sorte!