Como escolher o software de estimativa de construção?

Como qualquer profissional da construção sabe, você deve ser capaz de licitar um projeto com precisão para ter um negócio de sucesso. O lance é muito alto e provavelmente outro empreiteiro receberá o trabalho. Licite muito baixo e corre o risco de não conseguir obter um lucro adequado. Felizmente, existem dezenas de programas de software de estimativa de construção projetados para esse propósito exato. Saber qual escolher requer apenas uma avaliação de como você o usará.

1. Residencial ou comercial? Alguns programas de software de estimativa de construção são projetados para projetos residenciais e alguns são mais adequados para projetos comerciais. Muitos também podem ser usados para qualquer tipo de projeto, mas como a maioria das coisas, quanto mais opções o programa tiver, mais você pagará.
2. Que tipo de contratação você faz? Existem programas de software de estimativa de construção projetados para empreiteiros gerais, empreiteiros elétricos, empreiteiros de concreto e alvenaria, empreiteiros de paisagismo e empreiteiros mecânicos. Existem até programas que são escritos estritamente para projetos de remodelação.
3. Você usa outros programas de software em sua empresa? Se você também usa um software de gerenciamento de projetos, pode optar por um software de estimativa de construção desenvolvido pela mesma empresa para que funcionem bem em conjunto. Alguns softwares são escritos para fazer interface com programas como QuickBooks e o pacote Microsoft Office.
4. É personalizável? É quase impossível encontrar um programa de software de estimativa de construção que atenda a todas as suas necessidades de estimativa, então você pode querer considerar um programa que pode ser personalizado para se adequar ao seu negócio. O próprio programa de software de estimativa de construção pode oferecer opções para que possa ser adaptado às suas necessidades, ou a empresa que o projetou pode ter programadores que podem reescrever partes do programa para você.

Oferta de programas de software de estimativa de construção

Depois de restringir suas escolhas com base nos critérios acima, entre em contato com cada empresa de software. Quase todos os programas de software de estimativa de construção oferecem um período de teste gratuito ou uma extensa demonstração online. Essa pode ser uma ótima maneira de sentir um programa. Considere alguns dos seguintes ao tomar sua decisão final:

1. É atualizado com frequência? As coisas podem mudar muito rapidamente de um ano para o outro no negócio da construção. O programa de software de estimativa de construção que você está considerando parece ser atualizado regularmente? Além disso, essas atualizações estão incluídas no preço de compra ou têm um preço adicional?
2. Isso é fácil de usar? A menos que você tenha dias para se dedicar ao aprendizado de seu novo programa de software de estimativa de construção, você vai querer um que seja muito intuitivo. Os recursos úteis não devem ser enterrados em menus obscuros de difícil acesso.
3. A ajuda está prontamente disponível? Se o seu software de estimativa de construção travar ou não estiver funcionando da maneira que você gostaria, a empresa de software deve ter um help desk de fácil contato, seja online, por e-mail ou por telefone.
4. Funcionará com o seu sistema operacional? A maioria dos programas de software de estimativa de construção são escritos para funcionar com o Microsoft Windows 2000 ou mais recente. Se você tiver um sistema operacional mais antigo ou usar computadores Macintosh, precisará certificar-se de que o software de estimativa de construção escolhido seja compatível.
5. Reflete com precisão os custos de construção? Se você tiver um período de teste gratuito, aproveite isso para inserir dados de um projeto concluído recentemente. As estimativas do programa correspondem ao que realmente custou para construir?
6. Preço. Depois de encontrar alguns programas de que goste, compare os preços. A maioria dos programas de software de estimativa de construção rodam entre 75€ e 370€. Naturalmente, com o preço mais alto, você geralmente obtém mais recursos. No entanto, se esses são recursos de que você realmente não precisa, pode ficar perfeitamente satisfeito com o produto de preço mais baixo.

Um excelente recurso para avaliar o software de estimativa de construção é o Construction Estimating Software Review. Você pode economizar muito tempo ao determinar quais programas têm os recursos que você procura. Boa sorte e feliz lance!