Como estruturar suas taxas de negócios de planejamento de eventos?

Os eventos de negócios precisam de muita preparação, incluindo taxas de negócios e impostos, que são parte integrante dos grandes negócios. É importante que um planejador de eventos planeje não apenas o evento de negócios, mas também as taxas e impostos que necessariamente incorrerá em decorrência do projeto. Portanto, você precisa começar examinando as taxas que precisam ser estruturadas para obter o lucro mais viável para o seu negócio próspero. Para saber como estruturar adequadamente suas taxas, você precisará ter um bom conhecimento do setor; você pode aprender isso por meio da experiência ou por meio de cursos online em gestão de negócios.

Taxa de mercado atual

É importante considerar o estabelecimento de uma taxa justa para os serviços e, assim, cobrar de acordo com eles. Se você não estiver ciente de todas as taxas comerciais que seriam necessárias, poderá ter problemas sérios na hora do imposto. Existem várias maneiras de determinar sua taxa; isso deve incluir as despesas operacionais e os salários, bem como os lucros que você poderá obter quando o evento terminar. Você precisa se lembrar que as taxas são baseadas na localização de sua residência, nos tipos de projetos que você provavelmente assumirá e na taxa de mercado atual que seus clientes estariam dispostos a pagar.

Claro, você também precisa considerar o orçamento-alvo de seu cliente em potencial. A cotação inicial que você enviar ao cliente deve definitivamente ser competitiva dentro dos parâmetros fornecidos. Com vários anos de existência no mercado, esses planejadores de eventos já possuem informações privilegiadas sobre os tipos de negócios, bem como as taxas correspondentes que cobram para os diversos eventos, incluindo tarifas separadas para feriados ou outras ocasiões especiais.

Taxa fixa de projeto

Existem diferentes maneiras de cotar seu preço ao cliente. Por exemplo, digamos que você queira ganhar em média 56€ por hora pelo tipo de serviço que oferece. Uma abordagem que você pode adotar é oferecer uma "taxa fixa de projeto". Isso pressupõe que as despesas são as normais, incluindo os impostos adicionais, e que, como planejador de eventos, você pode projetar instantaneamente uma taxa fixa que será razoável o suficiente para o cliente e atraente o suficiente para sua empresa aceitar e se aventurar. Outra maneira é calcular uma porcentagem da despesa total do projeto e, em seguida, adicionar os impostos correspondentes para chegar a uma taxa adequada por hora ou diária.

Na maioria das vezes, os clientes querem saber quanto custará um projeto o mais cedo possível para que possam começar a economizar dinheiro para o evento, especialmente se já sabem que o querem para o projeto. Embora alguns eventos possam ter custos imprevisíveis, na maioria dos casos o planejador de eventos pode determinar uma taxa fixa que cobre os custos adicionais potenciais. Isso requer visão e treinamento por parte do planejador para que você possa dar boas cotações aos seus clientes. O cliente normalmente entraria em contato com você para que você pudesse coordenar todas as outras logísticas, incluindo o catering, local, despesas de hospedagem e outras áreas-chave que precisam de atenção - você terá que se lembrar de levar em consideração o custo do seutempo gasto gerenciando todas essas logísticas também.

Também é importante lembrar que as aulas online de gestão de negócios são extremamente úteis para quem possui seu próprio negócio - como planejadora de eventos, esses cursos certamente o ajudarão a planejar suas taxas e construir sua empresa.