O gerenciamento de estoque é A chave para administrar um negócio de sucesso. Uma boa gestão tornará o negócio mais eficiente e lucrativo. É vital para todas as empresas ter uma contagem precisa do estoque disponível o tempo todo. A compra de um software de computador para ajudá-lo a rastrear o estoque é um investimento valioso. Reserve um tempo para aprender como usá-lo de forma eficaz.
Comece determinando quanto espaço você precisará para seu inventário físico. Certifique-se de que o espaço esteja limpo, bem iluminado e organizado. Quando você estiver configurando seu espaço, tente manter os itens semelhantes juntos. Desenvolva algum tipo de sistema, seja por tamanho, cor, ordem alfabética, etc. Mantenha seu sistema simples. Não sobrecarregue o seu espaço. A superlotação resultará em desordem e desorganização, o que torna muito mais difícil rastrear o estoque.
Reconciliação total do inventário
Etiquete cada prateleira, caixa ou sistema de armazenamento para facilitar a localização de seus produtos. Use prateleiras adequadas ao seu inventário. Mantenha seus rótulos visíveis para que você não tenha que procurar continuamente onde um item deve estar. Você deve conseguir acessar seu inventário com facilidade e ver tudo visualmente; você não quer ter que adivinhar quando se trata de uma reconciliação total do estoque.
Decida se gostaria de ter um sistema de inventário baseado em computador ou se o fará à moda antiga, usando papel e lápis. Existem muitos programas diferentes para escolher com base no tamanho do seu inventário e quão técnico você gostaria que o sistema fosse. Os programas computadorizados variam desde o uso de SKU ou códigos de barras para remover um item de seu estoque até a inserção manual de cada item. Existem programas de computador que podem vincular sua caixa registradora ao sistema de estoque. À medida que cada item é vendido, ele será removido do seu inventário. Scanners de computador portátil também estão disponíveis. Esses dispositivos permitem que você leia um código de barras e exclua ou adicione produtos ao seu inventário.
O rastreamento de estoque requer diligência
Usar adesivos removíveis é outra opção para rastrear o estoque. Os adesivos podem ter um código ou título escrito neles. Esses adesivos devem ser mantidos em um arquivo diário ou semanal. Insira manualmente cada item em seu livro-razão ou programa de computador. Este tipo de rastreamento de estoque requer diligência para manter contagens precisas.
Sempre registre tudo o que entra ou sai de seu inventário. Manter o controle de seu estoque faz com que toda a operação funcione com muito mais facilidade. É uma boa ideia concluir reconciliações de estoque diárias, semanais ou mensais, dependendo do seu volume de vendas.
