Como compreender a análise de custos?

A análise de custos foi batizada por muitos nomes, como avaliação econômica, alocação de custos, avaliação de eficiência, análise de custo-benefício ou análise de custo-eficácia, por vários autores de livros de economia. Muitos consideram isso um conjunto de processos divisivos na avaliação de um programa específico, porque eles cobrem uma vasta gama de métodos, mas são freqüentemente trocados de forma descuidada.

Requer economistas qualificados

Sua natureza fundamental é que muitas vezes faz parte de uma proposta respeitável de normas orçamentárias e contábeis. Isso permite que os supervisores estabeleçam o gasto real para fornecer um determinado serviço. Muitos métodos analíticos de custo têm sido frequentemente empregados por governos e grandes corporações para fornecer economias razoáveis sem sacrificar a qualidade ou atribuir um preço alto. No entanto, existem muitos avisos tépidos sobre sua complexidade e requer economistas qualificados para manipular dados e nunca deve ser tomada de ânimo leve.

Seja qual for a sua opinião sobre esta controvérsia, existem, na verdade, métodos diferentes para análise de custos em qualquer forma de avaliação de projeto:

1. Alocação de custos. Este é o conceito mais simples, o que significa a criação de sistemas de orçamento e contabilidade pelos gestores do programa para determinar o custo do serviço disponibilizado. Os dados devem ser registrados corretamente com as variáveis consideradas na forma de pesquisas.
2. Análise de custo-efetividade. Uma suposição comparativa inteligente é que, para cada resultado, existem várias opções para escolher. Ele permite que o avaliador escolha qual método tem uma sobreposição razoável. As comparações são baseadas em escalas comuns para medir resultados e abordar qual custo unitário é maior para cada abordagem e o mais fácil de obter e fornecer mais dados.
3. Análise de custo-benefício. Utiliza relações custo-benefício e taxas de retorno líquidas. Simplificando, se as contribuições e os resultados da alternativa proposta forem reduzidos a uma unidade (monetária) comum, ela poderá ser totalizada e comparada. Muito provavelmente, se os destinatários estão dispostos a pagar pelo serviço, isso é considerado um benefício; se não, é um custo.

É preciso ser realista quanto aos limites desse tipo de avaliação. As análises de custos podem fornecer estimativas para o gasto provável de um empreendimento e os benefícios previstos antes mesmo de serem executados. Também pode fornecer opções alternativas para a intervenção mais econômica. Também pode prever despesas inesperadas que possam surgir durante a realização do referido projeto. Alternativamente, não fornecerá dados sobre o efeito líquido dos resultados preferidos. Além disso, não informa se a alternativa com preço mais razoável é a melhor opção.

Os métodos de análise de custos são implementados por gerentes de projeto devido às suas vantagens. Eles promovem a responsabilidade monetária. Eles garantem que os dados possam ser fornecidos pelos supervisores do projeto se eles encontrarem dúvidas de seus financiadores. Eles também definem prioridades, especialmente quando os recursos são limitados. Esse tipo de método analítico pode ser uma ferramenta poderosa para reunir fundos de financiadores como filantropos ou legisladores. O problema é que esse tipo de método analítico requer pessoal tecnicamente qualificado. Não existe um padrão onde as metas qualitativas possam ser comparadas. Também não é validado, pois não há acompanhamento se esses resultados de longo prazo forem alcançados.