Existem diferentes tamanhos de envelopes de correio, mas todos requerem procedimentos de etiquetagem semelhantes. A etiquetagem pode ser feita manualmente ou com etiquetas de endereço impressas.
- Se você for escrever a etiqueta à mão, localizará um ponto começando aproximadamente na metade da largura do envelope e cerca de 0,33 do topo do envelope. Este é o seu ponto de partida para escrever o endereço de destino.
- Usando uma caneta com tinta azul ou preta, comece com o nome da pessoa ou empresa a quem o envelope será entregue, esta é a sua primeira linha. Você pode querer incluir uma designação formal, como Sr., Sra. Ou Dr.
- Se houver uma segunda linha para a pessoa ou empresa, escreva logo abaixo da primeira linha. Pode ser o nome de uma empresa depois de um nome pessoal, o nome de uma segunda pessoa na casa ou uma linha "aos cuidados de".
- A caixa postal ou o endereço da rua são escritos logo abaixo do nome. Use as abreviações corretas para os tipos de rua. Às vezes, um endereço terá mais de uma linha, como se incluísse o número de um apartamento ou suíte.
- A última linha incluirá a cidade, estado e código postal. Esta linha está diretamente abaixo do endereço. Os códigos postais têm cinco dígitos, mas podem ter quatro dígitos extras após um hífen.
O endereço deve aparecer neste formato:
Mary Smith
123 Main St.
Your Town, MO 12345
Caixa de correio
Agora você precisa escrever seu endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope. É sua escolha incluir seu nome ou empresa. Seu endereço ou caixa postal estarão em uma linha, e sua cidade, estado e código postal estarão na linha inferior. Mantenha um tamanho menor para não sobrecarregar o endereço a ser enviado.
Você pode usar etiquetas de endereçamento, especialmente se seus endereços estiverem no computador ou se você tiver muitos endereços para os quais enviar envelopes.
Para configurar as etiquetas de endereçamento para impressão na impressora do computador, primeiro localize o tamanho das etiquetas na embalagem. Este número corresponderá a um layout padrão em seu software de etiquetagem. Depois de inserir o tamanho da etiqueta, você poderá digitar ou importar o endereço. Siga o mesmo formato mostrado acima.
Aponte aproximadamente na metade do caminho
Após a impressão das etiquetas, retire uma e fixe a etiqueta em um ponto aproximadamente na metade da largura do envelope e na metade da parte superior do envelope.
Afixe a etiqueta de endereço do remetente no canto superior esquerdo, a menos que já esteja impressa no envelope ou não esteja sendo usada.
