Como rastrear despesas de pequenas empresas com software?

Geralmente, as despesas de pequenas empresas são despesas "comuns e necessárias" dedutíveis do imposto de renda. Se você possui uma pequena empresa, isso significa que suas despesas comerciais podem reduzir o imposto de renda normal e o imposto de trabalho autônomo. Manter o controle de todas as suas despesas comerciais é um longo caminho para reduzir suas obrigações fiscais. Hoje, a maneira mais avançada e eficaz de controlar suas despesas de negócios é por meio de qualquer pacote de software de contabilidade que seja tão fácil de usar e que tenha se tornado relativamente barato. Abaixo estão dicas importantes para controlar com sucesso as despesas de sua pequena empresa com software.

1. Identifique as despesas do negócio. Codifique suas despesas de negócios usando uma planilha do Excel. Descubra quanto você pode gastar para adquirir um pacote de software de contabilidade.
2. Use um software de contabilidade completo. Softwares de contabilidade com recursos completos, como QuickBooks, Peachtree e Microsoft Office Accounting, podem ajudá-lo a monitorar a saúde de sua empresa. Mas esses programas de contabilidade são difíceis de se acostumar. Você ficará facilmente desanimado com todos os comandos e recursos. Uma vez que você está apenas começando, você também pode aprender a usar softwares de finanças pessoais como Quicken da Intuit ou Microsoft Money. Esses últimos programas são muito fáceis de acessar e podem monitorar não apenas suas despesas comerciais, mas também todas as suas finanças. Qualquer que seja o software, certifique-se de que seja compatível com o sistema do seu computador e que atenda às suas necessidades comerciais.
3. Configurar categorias de despesas. Passe algum tempo para certificar-se de que configurou corretamente as categorias de despesas para facilitar o processo de preparação do imposto. Com o software de contabilidade, você pode adicionar, excluir e modificar todas as suas categorias de finanças pessoais. Isso pode fazer você se lembrar das categorias facilmente para ajudá-lo a gerar relatórios confiáveis. Alguns programas de software vinculam as categorias a itens específicos em seu formulário de imposto. Isso certamente diminuirá a quantidade de tempo e energia que você gasta se preparando para seus impostos.
4. Peça recomendações de orçamento. Reúna-se com seu contador para recomendações de orçamento para decidir qual software de contabilidade é melhor para o seu negócio. Certifique-se de que haja orçamento suficiente e adequado para cada operação de seu negócio. Você também pode pesquisar com outras pequenas empresas para descobrir o melhor software de programa que eles usam para monitorar suas finanças.
5. Compre o melhor preço do mercado. Antes de finalmente decidir comprar o software de contabilidade, certifique-se de que o preço é competitivo e solicite um teste. Após adquirir o software, monitore seu desempenho diário para que, se houver erros, você possa reportar imediatamente ao fornecedor.

Relatórios de perdas chamados declarações de renda

Os programas de software mencionados geram relatórios de lucros e perdas chamados declarações de renda. Esses relatórios fazem você analisar o progresso financeiro de sua pequena empresa, se você está ganhando mais do que gastando ou vice-versa. Além disso, esses relatórios agilizam muito a preparação de suas declarações fiscais.

Com essas cinco dicas em mãos, você fará um trabalho melhor monitorando não apenas suas despesas comerciais, mas também todas as suas finanças, para tornar seu negócio o mais saudável e produtivo possível.