A menos que você esteja escondendo seu arquivo em um armário, a aparência do arquivo precisa ser considerada.
À primeira vista, escolher um arquivo pode parecer uma coisa simples. Tudo o que você precisa fazer é ir até a loja de materiais de escritório e pegar o que estiver em estoque. Se você se contentar com o que existe sem um pouco de planejamento, pode acabar com uma peça de mobília inútil que não faz nada pelo espaço do seu escritório. Em vez disso, siga estas etapas para escolher um arquivo perfeito para o seu espaço.
Considere o uso. Antes de ir para a loja, passe algum tempo em seu escritório. Você está procurando um armário para se espremer em um canto ou armário para armazenar informações pessoais ou está procurando um espaço funcional para todas as suas necessidades de negócios? Os gabinetes de arquivos são, em primeiro lugar, um espaço de armazenamento para manter seus dados de backup seguros e seus arquivos necessários fáceis de acessar. Faça um balanço do seu espaço e da sua papelada para saber o que precisa do seu arquivo.
Conheça suas opções. Existem várias opções disponíveis para armários de arquivo. As principais distinções são arquivos verticais e laterais. Laterais são perfeitos para arquivos e páginas de tamanho legal. Os arquivos laterais também podem adicionar espaço no balcão. Os arquivos verticais oferecem a oportunidade de usar o espaço, pois podem empilhar até 1,80 m de altura em menos de 60 cm de largura. Depois de saber o tamanho dos arquivos que você precisará armazenar, comece a verificar os catálogos. A Pottery Barn tem uma ampla seleção de gabinetes de arquivo elegantes para você ter uma ideia da aparência que deseja. Para estilos mais utilitários, verifique os sites da Office Depot ou Staples.
Coordene com estilo. A menos que você esteja escondendo seu arquivo em um armário, a aparência do arquivo precisa ser considerada. Seu escritório fica mais profissional quando as peças se coordenam. Portanto, sua mesa, estantes e armários de arquivo devem ser feitos de materiais semelhantes ou em um estilo semelhante. Sinta-se à vontade para selecionar tons de branco ou metálico para um visual limpo e moderno. Ou para um estilo mais tradicional e acolhedor, procure tons quentes de madeira natural.
Escolha o espaço onde caberá o arquivo e meça o espaço.
Meça para ajustar. Escolha o espaço onde caberá o arquivo e meça o espaço. Pode ser necessário reorganizar a mobília para que o gabinete se encaixe no lugar.
Posicione os armários para facilitar o uso. O arquivo deve estar localizado onde você possa acessar facilmente os arquivos de que precisa todos os dias. Muitos acham mais fácil armazenar os arquivos usados todos os dias como parte da mesa. Se sua mesa oferece pelo menos uma gaveta para arquivos, você está pronto, mas se não colocou um armário ao seu alcance. Se você pode armazenar alguns arquivos em sua mesa, então você pode armazenar o resto de seus documentos de longo prazo na sala ou perto de sua mesa de trabalho.
Faça a seleção. Agora que você sabe o que está procurando, pode ir até a loja. Peça o tamanho perfeito e procure o que precisa.
Coloque seu armário de arquivo no lugar e está tudo pronto. Adicione alguns acessórios em cores coordenadas para um pouco de brilho e você terá um escritório que nunca mais vai querer sair.
