Como compreender as vantagens comerciais do software de auditoria?

A auditoria é uma tarefa muito tediosa. Como tal, você pode achar vantajoso ter um software de auditoria para ajudá-lo a fazer sua tarefa corretamente. Você tem a opção de obter software de auditoria individualmente para diferentes tarefas de auditoria. Mas a desvantagem disso é que você precisa obter as informações e inseri-las em cada tipo de software manualmente. Isso pode ser entediante. As incompatibilidades entre os diferentes tipos de software de auditoria também podem ser bastante desgastantes para você. Aqui estão as maneiras de ajudá-lo a encontrar o melhor pacote de software de auditoria do mercado:

1.Benchmark por meio de downloads gratuitos ou mesmo shareware. Antes de obter o melhor pacote de software de auditoria, você pode se beneficiar muito se pelo menos obtiver a aparência do ambiente de software de auditoria com a ajuda de variedades de freeware. O Free Download Manager contém uma lista decente de pacotes de software de auditoria viáveis que você pode avaliar primeiro. O que você não gostou ou o que achou faltando no freeware, você pode usar como referência para encontrar recursos específicos para pacotes de software de auditoria pagos. Para shareware, você pode experimentar o Network Asset Tracker Pro do Download Station.

Pacote de software de auditoria

2. Verifique seus recursos disponíveis, inventário e frequência. A frequência de seu inventário também é uma consideração quando você está tentando obter o pacote de software de auditoria certo. Seu tempo e recursos disponíveis permitirão que você verifique os problemas de compatibilidade que um determinado pacote de software de auditoria pode ter com seu sistema de computador existente para auditoria. Os processos específicos que você está procurando especificamente também podem ajudar na construção de critérios muito fortes que você pode usar para verificar as opções disponíveis.

3. Conheça as vantagens e desvantagens das avaliações dos usuários. Outra ferramenta útil que você pode acessar é o conjunto de análises de usuários existentes no software de auditoria. Um bom exemplo de uma revisão escrita muito intensiva do usuário sobre um software de auditoria específico (First Strike) pode ser encontrado no The Sugar Buzz Project. Eles podem fornecer os insights de que você precisa para tomar a decisão certa.

Pacotes de software de auditoria

4. Avaliação intensiva dos sites das marcas. Os sites de marcas não ajudam apenas a encontrar o pacote de software de auditoria certo que eles oferecem. Eles também permitem que você saiba para que o software foi feito originalmente, quem o desenvolveu e como ele está sendo continuamente melhorado. Marcas para pacotes de software de auditoria como o Apex Analytix tem uma série de recursos que podem ajudá-lo a maximizar sua experiência com o software antes mesmo de decidir comprá-lo.

Os pacotes de software de auditoria ainda dependem, em última análise, do seu conjunto de habilidades para usá-lo. Mesmo que você tenha a máquina mais cruel em auditoria de acordo com os padrões do setor, não terá as melhores funções dela se não estiver muito familiarizado com a interface ou os comandos usados em cada etapa de auditoria no software. Certifique-se de que você pode familiarizar ou dominar seu conhecimento, obtendo o pacote de software de auditoria que se ajusta também ao seu conjunto de habilidades. É fácil dizer que o software de auditoria ajuda você a se tornar mais eficiente. Mas e se o seu público-alvo exigir algo maior de você? Simplesmente não será suficiente dizer a eles que o software de auditoria é algo que pode arrecadar dinheiro e é realmente eficaz. Se você deseja lançar o pacote de software de auditoria para ajudá-lo a avançar em seus negócios, aqui estão as coisas que podem lhe dar mais visão e compreensão sobre isso:
Gerenciando riscos. O gerenciamento de riscos é o principal fator que torna o software de auditoria muito atraente para os clientes. A capacidade de gerenciar riscos no negócio é aumentada quando há uma instalação competente de um pacote de software de auditoria, especialmente quando você tem auditores igualmente qualificados e impressionantes para gerenciar as operações. O gerenciamento de risco é algo que as técnicas de auditoria manuais ou tradicionais não são capazes de detectar e identificar tendências tão rapidamente quanto o software de auditoria.

Poderes de automação. A automação permite que mais tarefas de auditoria sejam realizadas em menos tempo e, às vezes, até com menos trabalhadores. A menor necessidade de funcionários adicionais para auditoria aumenta o potencial da empresa para expandir outros recursos e gastar menos apenas para manter o estoque.

Capacidade contínua de monitorar. Logo no início da utilização de softwares de auditoria, há contratempos na forma de curvas de aprendizagem dos usuários, entrada dos dados iniciais necessários para as tarefas e muitos outros ajustes. No entanto, o software tem qualidade de longo prazo, no sentido de que promove o monitoramento contínuo dos ativos e operações da empresa.

Plataforma para aprimoramento de habilidades. Os auditores não aprendem apenas a fazer as coisas manualmente, mas com o software de auditoria, eles também aumentam seus conjuntos de habilidades técnicas e multitarefas. Isso é especialmente um recurso para empresas que não possuem muitos recursos humanos.

Maior tamanho da amostra

Maior tamanho da amostra ou escopo de trabalho. As amostras obtidas no software de auditoria são muito maiores do que quando você confia nos seus funcionários para fazer o trabalho manualmente. Além de economizar tempo, também aumenta o escopo de trabalho, tornando todo o sistema muito eficiente.

Detecção de fraude. A detecção de fraudes é facilitada porque há monitoramento contínuo e um tamanho de amostra muito maior. A fraude é descoberta muito mais facilmente em um sistema bem mantido que não depende exclusivamente de poderes humanos.

Clientela de longa data. Os clientes de software de auditoria são bastante exigentes no início, mas são, na verdade, clientes que podem durar a vida toda se encontrarem serviços satisfatórios ou excelentes.

É ideal para você aprender mais sobre os benefícios experimentando diretamente o próprio software de auditoria que pretende usar em seu negócio. Dessa forma, você realmente verá como funciona durante as operações reais. O bom dos softwares de auditoria é que eles são raros e especializados, tornando-os executados com muito bom gosto e muitas vezes para o interesse do especialista em auditoria.