Como envolver seu público durante uma apresentação do PowerPoint?

Veja como manter o público da apresentação interessado e envolvido durante a apresentação do PowerPoint.

Passo 1

Seminários e apresentações podem ser enfadonhos para o público. Portanto, se você estiver apresentando uma apresentação do PowerPoint para clientes ou colegas, apimente-a um pouco para manter o interesse do público. Qualquer um desses segredos o ajudará a envolver o público durante a apresentação do PowerPoint.

Faça com que seus slides do PowerPoint sejam fáceis de ler. O segredo mais importante para envolver o público durante a apresentação do PowerPoint é que ela precisa ser fácil de ler. Você pode pensar que um arco-íris de cores vai impressionar seu público, mas é exatamente o oposto. Algumas cores lisas que contrastam fortemente com o fundo do PowerPoint serão mais fáceis de ler. Se o seu público puder ler a sua apresentação, você os manterá engajados por mais tempo. (E lembre-se de pessoas daltônicas. Não misture fontes azuis e fundos roxos, ou fontes marrons em fundos verdes. Use um fundo de cor muito escura e uma cor muito clara para sua fonte, para que todos possam ver seu PowerPoint apresentação.)

Você também deseja certificar-se de usar uma fonte considerável em toda a sua apresentação do PowerPoint. Você pode conseguir ler muito bem na tela do computador, mas considere o cara no fundo da sala do seminário que estará se esforçando para ler seus títulos em PowerPoint. Use pelo menos um tamanho de fonte de 35 para seus títulos e cabeçalhos e escolha a fonte de 28 pontos ou maior para seus pontos. Isso é tão pequeno quanto você deve ir. Se você precisar colocar mais informações em sua página, faça dois slides. Não o empurre ou seu slide do PowerPoint não será útil, pois o público não conseguirá lê-lo.

Você também pode garantir que seu público permaneça envolvido durante a apresentação do PowerPoint, reduzindo o uso de fontes ao mínimo. Fontes extravagantes são difíceis para os olhos e não manterão o público envolvido. Em vez disso, use uma ou duas fontes em toda a apresentação do PowerPoint. Use uma fonte para os títulos e uma fonte para o conteúdo do slide. Mantenha simples!

Passo 2

Limite as informações que você apresenta em seus slides. Um slide do PowerPoint não deve falar por si. Deve fornecer o esqueleto do próximo ponto que você deseja fazer, sem entrar em muitos detalhes. Você não envolverá o público em sua apresentação se eles estiverem ocupados tentando ler seus slides do PowerPoint ao mesmo tempo em que tentam ouvi-lo. Sua apresentação será um fracasso completo e seu público ficará insultado por você ter ficado lá e lido seus slides para eles. Use as apresentações do PowerPoint como um auxílio à sua apresentação, não como sua espinha dorsal. As informações importantes devem vir diretamente de você. Portanto, não coloque mais do que 6 pontos em cada slide. (Isso também garante que você possa usar uma fonte maior.) E 90% falando, 10% lendo.

Isso traz outra necessidade para manter o seu público envolvido durante uma apresentação de PowerPoint: marcadores. Mantenha suas informações curtas e agradáveis com o uso de marcadores. Parágrafos são demais para um público lidar em tão pouco tempo. Transmita informações importantes verbalmente e use marcadores para indicar apenas os pontos principais.

Etapa 3

Use fotos e gráficos. Uma apresentação do PowerPoint que nada mais é do que palavras não é intrigante para o público. Evite colocar seu público para dormir aumentando sua apresentação do PowerPoint com fotos e gráficos. Misture seus pontos de bala com alguns gráficos ou desenhos animados. Mesmo personagens animados no canto de um slide do PowerPoint chamarão a atenção de membros da audiência que sonham acordados. Provocar uma risada da multidão de vez em quando irá mantê-los interessados, focados e envolvidos com sua apresentação de PowerPoint.