Se o prazo já está próximo e você está na metade de sua tarefa, peça ajuda ou, melhor ainda, consulte seu chefe.
Cumprir o prazo está de mãos dadas com a entrega de resultados de qualidade. Se você está com pressa, isso pode fazer ou destruir sua carreira. No entanto, existem alguns segredos sobre como facilitar o cumprimento das datas de vencimento.
No início da tarefa, tudo deve estar claro para você. Não hesite em fazer perguntas, dar sugestões, esclarecimentos e / ou confirmar detalhes que pareçam incertos. Seria benéfico para você e seu chefe se você perguntasse sobre qualquer coisa que seja vaga desde o início, e não mais tarde. Ele pensaria bem de você pelo tipo de preocupação que você tem com o trabalho. Portanto, lembre-se de que fazer perguntas não é uma desculpa.
Ao receber a tarefa, crie o hábito de anotá-la. Não importa se você deseja usar uma cópia impressa ou eletrônica, desde que não dependa apenas da sua memória. Nosso cérebro pode guardar apenas uma certa quantidade de dados e às vezes por causa de muita informação, negligenciamos os pequenos detalhes em nossa tarefa, que de uma forma ou de outra, são os mais importantes. Ter material de referência é sempre importante.
Mantenha apenas um organizador ou pasta de arquivos para um projeto específico. Se você planeja usar um dispositivo eletrônico para alertas e outros lembretes, como PDAs, leve em consideração que existem vantagens e desvantagens. Se você se sente confortável com o manual da velha escola, então seu diário pessoal ou caderno será suficiente.
Ao obter uma tarefa, desenvolva o hábito de definir um prazo mais cedo automaticamente. Isso irá protegê-lo mais tarde, se houver certas informações que precisam de revisão e melhoria.
Além disso, lembre-se de ser objetivo para que possa entregar sua tarefa no prazo.
Conforme mencionado, analise e execute a tarefa fornecida. Descubra se há algum pré-trabalho que você precisa fazer. Verifique se há dependências e se também há pessoas com quem você precisa falar. Se precisar de informações adicionais de um de seus colegas, fale com ele o mais rápido possível, para que ele possa lhe fornecer os documentos ou relatórios necessários com antecedência.
Certifique-se de que as coisas que você usará estão em ordem ou em boas condições de funcionamento. Por exemplo, se você planeja usar sua impressora doméstica, garanta que ela está funcionando bem ou tem tinta disponível para que você possa executar todos os seus planos naquele dia.
Por último, mas não menos importante, siga sua programação e seja responsável. Evite procrastinação e abarrotamento, pois isso resulta em menor qualidade de produção. Se o prazo já está próximo e você está na metade de sua tarefa, peça ajuda ou, melhor ainda, consulte seu chefe. Seu chefe pode estender o prazo ou, pior, ficar com raiva de você, mas pelo menos você já lhe contou o seu dilema.
Todas as estratégias mencionadas acima podem ajudá-lo a cumprir seus prazos no trabalho. Além disso, lembre-se de ser objetivo para que possa entregar sua tarefa no prazo.
