Um gráfico de Gantt, comumente conhecido como gráfico de barras, é um gráfico gráfico. Os gráficos de Gantt são usados para ajudar a organizar, programar e monitorar o andamento do projeto. Os gráficos de Gantt têm o nome de Henry Gantt que, no início dos anos 1900, refinou o gráfico de barras em uma ferramenta de gerenciamento de projeto.
Linhas de coluna mais espessas representando semanas
Um gráfico de Gantt é formatado em três áreas de linhas e colunas. As atividades separadas do projeto são listadas na primeira coluna à esquerda do gráfico, com cada atividade em uma linha separada. A próxima coluna lista a duração de cada atividade em horas ou dias. O espaço restante do gráfico de Gantt é dividido em colunas de tamanhos iguais que representam intervalos de tempo para a duração do projeto. Normalmente, os intervalos de tempo são dias, com linhas de coluna mais grossas representando semanas e meses. Se um projeto for mais curto, o intervalo de tempo individual pode ser de horas em vez de dias. Para cada atividade, uma caixa horizontal vazia é desenhada na mesma linha da atividade nas colunas de intervalos de tempo em que essa atividade ocorre. O resultado é uma série de barras horizontais de rastreamento para baixo e através das colunas de intervalo de tempo do gráfico de Gantt.
A organização das atividades no gráfico de Gantt é feita pela decisão de quais partes do projeto precisam ser agendadas e monitoradas. Uma atividade deve ser uma tarefa identificável que seja mensurável, com uma data ou hora de início e término específica. As atividades devem ser amplas o suficiente para não sobrecarregar o gráfico com tarefas, mas específicas o suficiente para serem importantes para o resultado do projeto.
Em seguida, decida quais atividades podem acontecer ao mesmo tempo. Organize as atividades por relacionamento - quais coisas devem acontecer antes de outras atividades. Mantenha as atividades de relacionamento sequenciadas juntas para que sejam programadas na ordem certa. Assim que as atividades forem identificadas e organizadas, liste-as logicamente no gráfico de Gantt. Desenhe uma barra horizontal vazia para cada atividade, desde a linha do tempo de início da atividade até a linha de chegada. Depois que todas as atividades e barras foram colocadas, o gráfico está pronto. Monitore o andamento do projeto preenchendo cada barra à medida que a atividade avança. Ajuste o comprimento da barra no número apropriado de intervalos de tempo se a atividade demorar mais ou menos do que o planejado.
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de fácil compreensão, mas não substitui uma boa supervisão de projetos. Os gráficos de Gantt simples podem ser feitos manualmente ou em um software de planilha. Para projetos mais complexos, um software de agendamento de projeto especializado está disponível.
