Realizar uma pesquisa de e-mail é uma habilidade importante ao tentar encontrar uma informação específica. Independentemente do seu aplicativo de e-mail, uma pesquisa de e-mail ou "localizar" provavelmente consistirá nas seguintes etapas:
- Ative a opção de pesquisa e determine onde pesquisar. Na maioria dos casos, a opção pesquisar / localizar é encontrada na barra de ferramentas em "editar". Em alguns casos, há também um botão "pesquisar" ou "localizar". Depois de usar a ferramenta, você precisa especificar onde pesquisar o e-mail. Pode ser sua caixa de entrada ou qualquer subpasta que você tenha criado. Você pode destacar a pasta para pesquisar e, em seguida, ativar a ferramenta de pesquisa ou pode usar a opção "navegar" na ferramenta de pesquisa para apontar para o local apropriado. A maioria das ferramentas de pesquisa de e-mail também oferece a opção de pesquisar na caixa de entrada e em todas as subpastas. Use esta opção apenas se você não puder identificar onde o e-mail ausente pode estar, pois pesquisar em todas as pastas aumentará muito o tempo de pesquisa.
- Determine o que você está procurando. Depois de determinar o local correto, você deve inserir as palavras-chave para pesquisar. Limite o processo de pesquisa inserindo as palavras-chave de pesquisa no local apropriado. Por exemplo, você pode selecionar a pesquisa com base no assunto de uma mensagem ou em algo dentro do corpo de uma mensagem. Algumas ferramentas de pesquisa também permitem que você especifique se está pesquisando por algo específico nos campos "Para" ou "De". Como em qualquer pesquisa, quanto mais critérios específicos você inserir, mais precisos serão os resultados da pesquisa. É mais sensato usar palavras-chave mais exclusivas. Por exemplo, se você estiver procurando por resultados de vendas do mês de novembro, é provável que a palavra-chave "novembro" forneça resultados mais restritos do que a palavra-chave "vendas".
- Limite sua pesquisa com informações adicionais. Dependendo de sua ferramenta de pesquisa, você também pode restringir sua pesquisa fornecendo critérios adicionais. Por exemplo, você pode pesquisar por um intervalo de datas específico. Ou você pode pesquisar e-mails que foram criados antes ou depois de uma data específica. Você também pode pesquisar outros critérios, como pesquisar apenas e-mails com anexos ou e-mails especificamente sinalizados.
Aperfeiçoar a técnica de pesquisa em seu e-mail permite que você rastreie rapidamente aquela parte indescritível de informação e continue com seu trabalho.
