Como funcionam os servidores Exchange: Saiba mais sobre um servidor de e-mail?

A comunicação é muito importante no mundo dos negócios - especialmente quando se trata de e-mail comercial. Já se foi o tempo em que a comunicação era feita apenas por meio de papel e lápis e depois entregue por correio tradicional. As mensagens eletrônicas agora são uma parte muito importante dos negócios. Devido ao volume de negócios ao redor do mundo, um sistema mais rápido e eficiente que trate a troca de mensagens e gerencie a comunicação entre os servidores é uma necessidade. O e-mail comercial precisa chegar com rapidez e eficiência ao destinatário. É aqui que entram em jogo os servidores Exchange. Você pode estar se perguntando: "Como funciona um servidor Exchange?" Vamos discutir mais sobre eles. Veja como entendê-los.

Um servidor Exchange é um aplicativo destinado a lidar com um sistema de mensagens corporativo. O sistema de servidor de e-mail suporta mensagens eletrônicas internas e externas. O Exchange Server processa as mensagens em quatro etapas básicas.

1. Primeiro, o cliente que enviará a mensagem deve se conectar aos servidores Exchange e, em seguida, enviar a mensagem.
2. O servidor então processa a mensagem, armazenando-a no local apropriado no banco de dados de mensagens.
3. Depois disso, o servidor informa o destinatário da chegada da mensagem.
4. O destinatário da mensagem se conecta ao servidor para recuperar a mensagem.

Para processar as mensagens, o Exchange Server possui quatro componentes principais que fazem as trocas de comunicação acontecerem. Esses quatro componentes principais ajudam a organizar, distribuir e receber mensagens de outros processos e operações.

1. Armazenamento de informações
2. Atendente de Sistema
3. Protocolo de transferência de correio simples (SMTP)
4. Serviço Active Directory.

O Serviço de Armazenamento de Informações se encarrega de gerenciar o Armazenamento de Informações. O outro sistema desse componente é o Extensible Storage Engine (ESE), que gerencia a estrutura interna do arquivo do banco de dados. O ESE é responsável por processar as solicitações dos primeiros processos e, em seguida, gravar os dados da mensagem no arquivo.

As mensagens a serem entregues entre os servidores são roteadas e processadas pelo Simple Mail Transfer Protocol. O Active Directory Service é gerenciado pelo controlador de domínio. Para gerenciar as caixas de correio do usuário, listas de distribuição e propriedades do servidor, o Exchange 2000 e 2003 usam o serviço Active Directory.

Os usuários podem receber e enviar e-mail de seu cliente de e-mail local por meio do endereço de e-mail atribuído a eles por sua empresa. O Exchange Server também oferece proteção contra vírus e spams que os invasores usariam para tentar danificar o sistema da empresa. Por meio do Exchange Server, listas de contatos de funcionários podem ser criadas e facilmente acessadas. As agendas, sejam pessoais ou de equipes do departamento, podem ser feitas e gerenciadas por meio de calendários compartilhados. As tarefas compartilhadas ajudam os membros da equipe ou funcionários a gerenciar seus projetos e atividades. Através desta função, cada membro se envolve em atividades em grupo, já que pode manter listas de afazeres de tarefas atribuídas e até tarefas pessoais. As informações da empresa são facilmente acessíveis por meio das pastas compartilhadas.

O armazenamento e a distribuição das informações da empresa são centralizados por meio dessa função. A função mais recente do Exchange Server é o Outlook Web Access. Esta função proporciona mais flexibilidade aos seus usuários, pois permite que eles acessem sua conta do Outlook da Internet e de seus dispositivos móveis.

Agora você pode responder à sua pergunta: "Como funciona um servidor Exchange?" As funções básicas de um Exchange Server são e-mail comercial, proteção, contatos compartilhados, calendário compartilhado, tarefas compartilhadas, pastas compartilhadas, acesso móvel e web do outlook e acesso web do outlook.