Um e-mail comercial é apenas uma versão eletrônica de uma carta comercial enviada pela Internet.
Um e-mail comercial é apenas uma versão eletrônica de uma carta comercial enviada pela Internet. Os emails comerciais também funcionam como materiais de comunicação internos e externos. Essencialmente, a formatação de um e-mail comercial é muito parecida com a forma como você formata memorandos. Ergo, a semelhança na forma, exceto por alguns pequenos recursos que estão presentes nos correios eletrônicos, que não estão lá nas cartas impressas. A seguir estão as diferentes partes que compõem um e - mail comercial formatado corretamente:
1. Título. O título de um e-mail comercial é composto de seis partes localizadas na parte superior da página de escrita em branco sempre que você clica em Compor, Responder ou Encaminhar. Esse recurso está presente apenas no correio eletrônico, ao contrário das cartas impressas comuns. Essas seis partes são:
PARA
A PARTIR DE
CC
BCC
DATA
SUJEITO
EM ANEXO
BCC significa cópia carbono cega
Esses seis campos nem sempre podem ser visíveis automaticamente. Você tem a opção de ativar ATTACHED e BCC se necessário. Além disso, as informações DE e DATA não ficarão visíveis na página do remetente. ANEXO é ativado quando você precisa adicionar outros arquivos além da carta composta. CC significa Carbon Copy, e você usa isso se precisar apenas fornecer uma cópia para outras pessoas, sem realmente exigir qualquer resposta delas. CC é usado se o receptor e as pessoas listadas no campo CC se conhecem. Por outro lado, BCC significa Blind Carbon Copy. Tem a mesma finalidade que CC, mas é usado quando o destinatário e as pessoas para as quais deseja enviar cópias não se conhecem. Esta é a maneira correta de enviar várias cópias do seu e-mail comercial, especialmente para um e-mail hospedado. A distribuição de e-mail, seja um e-mail pessoal ou da empresa, deve pelo menos observar a netiqueta. Netiqueta é o termo que eles usam para se referir à etiqueta na Internet.
2. Corpo. Este é simplesmente o conteúdo do e-mail comercial. Normalmente, os parágrafos estão em estilo de bloco completo. As frases são espaçadas simples. E embora você tenha opções de fonte, cor e tamanho da fonte, seria mais formal se você mantivesse a fonte padrão que seria fácil aos olhos do leitor, tamanho de fonte 12 e cor de fonte preta.
Detalhes de contato comercial
Criar um e-mail comercial é tão fácil quanto formatar uma carta comercial normal.
3. Bloco de assinatura. Esta é a parte final dos e-mails comerciais. Ele é composto do nome completo e detalhes de contato comercial do remetente. A sequência pode incluir, mas não deve estar limitada a Nome, Cargo da Empresa, Nome da Empresa, Endereço Comercial e Números de Contato. Mais comumente, o corpo e o bloco de assinatura são separados por uma linha curta de caracteres do teclado, conforme mostrado no exemplo abaixo:
**************************** Peter Connor Gerente de Eventos Behind the Scene Anytown, NY 12345 Voz: 980.576.5XXX Fax: 980.576.5XXX Email: peter.connor @ gmail.com
4. Saudações e fechamentos gratuitos. Ao escrever um e-mail, você deve diferenciar se é apropriado usá-los ou não. Quando se dirige a pessoas com as quais não está familiarizado, cara Sra. Winterbourne e Respeitosamente, as suas são expressões formais que poderia usar. Caso contrário, se o e-mail comercial servir como um memorando, a saudação e o fechamento de cortesia serão descartados.
Criar um e-mail comercial é tão fácil quanto formatar uma carta comercial normal. A única diferença notável é que, com o e-mail, você tem uma interface pronta.
