Como anexar um relatório de acesso da Microsoft a um e-mail?
Pablo Maldonado Jr.
• 3 min de leitura
Se você estiver usando o Microsoft Office Access 2007, clique no botão "Office" localizado no canto superior esquerdo da janela do Office Access 2007.
O Microsoft Office Access é um programa que ajuda a criar, rastrear e compartilhar relatórios abrangentes por e - mail que o ajudarão a tomar grandes decisões de negócios. Torna mais fácil para programadores e não programadores produzir um banco de dados que não envolva ou exija familiaridade com o gerenciamento e a produção de um banco de dados. Com o Access, você pode reunir dados de diferentes locais importando dados de seu e-mail ou de outros programas, como o Microsoft Excel.
1. Inicie o Microsoft Access e abra o relatório que deseja anexar a um e-mail. Para iniciar o Access, no menu "Iniciar", realce "Programas" (se estiver usando o menu Iniciar clássico) ou "Todos os programas" (se estiver usando o menu Iniciar padrão) e clique duas vezes em "Microsoft Access". Existem três maneiras de abrir um arquivo no Microsoft Access.
(a) Usando a barra de menus Na barra de menus, clique em "Arquivo" e abra. (b) Usando a barra de ferramentas padrão. Na barra de ferramentas Padrão, clique no ícone representado por uma pasta. (c) Usando a tecla de atalho para abrir um arquivo. No teclado, pressione "CTRL" e "O"
Projeto de acesso Microsoft
Qualquer uma dessas três etapas fornecidas permitirá que você navegue até o projeto do Microsoft Access que deseja abrir.
Você também pode iniciar e abrir o projeto do Access no qual deseja trabalhar indo diretamente para a pasta onde ele foi salvo e clicando duas vezes no nome do arquivo. Isso abrirá imediatamente o projeto no Microsoft Access.
Inicie o Microsoft Access e abra o relatório que deseja anexar a um e-mail.
2. Caso você não tenha um projeto pronto, crie um novo.
Inicie o Microsoft Access e a seguir quando o programa já estiver aberto, no teclado, pressione a tecla de função "F11". Isso abrirá a janela "Banco de dados", onde você precisa clicar na guia "Relatório" e selecionar "Novo". A partir daí, escolha se deseja criar seu próprio relatório ou use o "Assistente de Relatório" para ajudá-lo a criar seu arquivo. Caso opte por usar o Assistente de Relatório, certifique-se de seguir as instruções na tela e fornecer os detalhes solicitados.
Acesso ao Microsoft Office
3. Envie o relatório por e-mail. Enviar o relatório por e-mail será um pouco diferente se você estiver usando o Access 2003 e 2007. Se você estiver usando o Microsoft Office Access 2003, na barra de menus, clique em "Arquivo" e selecione "Enviar para" para preencher o submenu onde você clique em "Destinatário de email (como anexo...)". Se você estiver usando o Microsoft Office Access 2007, clique no botão "Office" localizado no canto superior esquerdo da janela do Office Access 2007. Clique em "E-mail". Em ambas as versões do Access, isso abrirá a caixa de diálogo para "Enviar". Em "Selecionar formato", escolha "Formato de instantâneo" na caixa e clique no botão "OK". Isso iniciará a composição de um novo e-mail no Outlook e anexará automaticamente o instantâneo do seu relatório.Insira os endereços de e-mail das pessoas para as quais você deseja transmitir o relatório e enviar sua mensagem.
Claro, você pode selecionar um formato diferente ao enviar e anexar seu relatório de acesso a um e-mail, como enviá-lo como um documento "HTML". É totalmente sua a decisão de qual formato você gostaria de usar, mas o uso do formato Snapshot permitirá que os usuários que não têm o Microsoft Office Access instalado em seus computadores vejam o relatório sem precisar instalar nada.
