Como alterar o local padrão onde os documentos do Word são salvos?

A pasta Meus documentos é o local padrão que o Word usa sempre que você salva um arquivo doc. Embora você possa realmente navegar por pastas específicas ao salvar um documento pela primeira vez, pode eliminar essa etapa simplesmente designando um novo local de salvamento padrão.

1. Inicie o Word. Clique no ícone da área de trabalho do programa se você colocou um lá ou inicie-o através do botão Iniciar, expandindo o menu Todos os Programas. Quando o Word é aberto dessa forma (não clicando duas vezes em um arquivo.doc), o aplicativo prepara automaticamente um documento em branco para você. Se um arquivo.doc preexistente ou um em branco padrão estiver aberto na janela principal, não tem importância. As configurações que você precisa modificar serão aplicadas a todos os documentos feitos no Word assim que você executar as alterações.
2. Abra a caixa de diálogo Opções. Clique no menu Ferramentas. Na lista de submenus que aparecerá, procure e clique em 'Opções'. Este item está localizado no final da lista. A caixa de diálogo Opções é basicamente o local central onde você pode controlar a maioria dos principais recursos do programa, desde a maneira como você pode visualizar documentos até a maneira como verifica se há erros de ortografia e gramática. Cada categoria de função tem sua própria página de guia nesta caixa de diálogo, e cada página pode conter várias opções geralmente em forma de lista de verificação e pode ser acompanhada de listas suspensas ou botões para configurações mais detalhadas.

   

3. Abra a guia Locais dos arquivos. Exiba esta guia simplesmente clicando no rótulo. Você verá uma lista de tipos de arquivo e seus locais correspondentes. Destaque ou selecione o tipo de arquivo 'Documento' clicando uma vez nele. Este é o primeiro item da lista. Não se engane pensando que as configurações que você está procurando estão na guia Salvar. Essa página da guia contém opções para backup, recuperação automática e formatos padrão.
4. Altere o local de salvamento padrão. Com o item do tipo de arquivo 'Documento' selecionado, clique no botão Modificar na parte inferior da lista. Alternativamente, você também pode clicar duas vezes em 'Documento'. Qualquer uma das ações abrirá a janela Modificar local. É exatamente igual às janelas que aparecem quando você salva ou abre um arquivo no Word. Você pode navegar pelos vários diretórios e unidades até encontrar a pasta específica que deseja designar como o novo local de salvamento padrão. Destaque ou selecione essa pasta e clique no botão OK. Agora você deve ver o nome desta pasta na lista como o novo local correspondente para o tipo de arquivo Documento. Clique no botão OK na parte inferior doCaixa de diálogo Opções para fechá-la e estabelecer essa alteração de configuração.

Após esta configuração, todos os arquivos doc serão salvos nessa nova pasta. Esta é uma técnica útil se você planeja criar um lote de documentos relacionados que giram em torno de um tópico ou trabalho específico. Desta forma, toda vez que você pressiona as teclas Ctrl e S, você sabe que está armazenando todos os arquivos doc na mesma pasta.