Como criar folhas de ponto de funcionários no Microsoft Word?

Se seu escritório não é automatizado com cartão de ponto eletrônico ou se seus funcionários são basicamente do tipo móvel ou móvel, então você provavelmente está tendo dificuldade em monitorar como eles usam o tempo da empresa. Tecnicamente, você sempre desejará saber o que seus funcionários gastam tempo durante o trabalho para garantir que os salários que você paga a eles estão de acordo com a qualidade do trabalho que eles fornecem. É aqui que um quadro de horários se torna uma ferramenta eficaz. Você o entrega ao seu funcionário e faz com que ele o preencha diariamente ou semanalmente. Isso fornecerá uma base para avaliação e contabilizará as horas trabalhadas para cada funcionário.
Agora, criar um quadro de horários para seus funcionários é rápido e fácil, pois pode ser feito usando o Microsoft Word. Veja como fazer:

• Comece com um modelo. Por que começar do zero quando você pode simplesmente modificar um modelo de quadro de horários existente? A grande vantagem do Microsoft Office é que eles fornecem modelos para quase todos os documentos ou projetos, seja para criar convites ou cartões de aniversário. Eles têm tudo e os quadros de horários dos funcionários são um dos modelos disponíveis. Para obter o modelo, basta acessar office.microsoft.com e pesquisar os modelos do MS Word disponíveis. Você pode baixar um modelo gratuitamente e simplesmente modificá-lo.
• Edite e modifique. Depois de fazer o download do modelo, abra-o com o MS Word. Normalmente, você verá um formulário e uma tabela padrão. Começará com a data, nome do funcionário, departamento, designação e seguido de uma tabela. Edite tudo isso ao seu gosto. Se o modelo for para um quadro de horários semanal e você estiver procurando por um quadro de horários diário, basta editá-lo alterando os dias para horas dentro de um dia. Obviamente, você desejará personalizar a planilha de horas para refleti-la como um documento oficial. Para isso, basta inserir o nome e o logotipo da empresa como cabeçalho. No rodapé da planilha, certifique-se de que existem campos para a assinatura do funcionário, de seu superior direto e do RH, se necessário. Salve o arquivo e imprima quantas cópias desejar ou envie para seus funcionários por e-mail.

  

• Crie do zero. Criar uma planilha de horas sem nenhum modelo para trabalhar também é muito fácil. Simplesmente plote as informações necessárias na planilha de horas. Nome da empresa, logotipo, nome do funcionário, data, etc. Para o corpo principal da planilha de horas, insira uma tabela. O número de colunas e linhas será determinado pelo tipo de rastreamento que você deseja. Na parte inferior da tabela, crie campos para as assinaturas do funcionário, superior direto e outras personalidades relevantes em sua empresa. Salve o arquivo e imprima ou envie por e-mail.

Depois de criar o modelo de quadro de horários, envie-o aos seus funcionários e implemente a regra "sem quadro de horários, sem pagamento". Todos os seus funcionários serão obrigados a preenchê-los com base na frequência e prazos de envio exigidos para que recebam o salário que merecem. Isso manterá todos trabalhando de forma mais diligente e eficaz.